随着密集架正在成为各个企业单位的重要办公家具,档案密集架的的功能也在进行着不断的升级,其优势也在慢慢凸显出来。但是对于还没有购买过密集架的用户来说,对于密集架了解不多,所以买之前就会犹豫,担心买回去之后不能发挥它的效果,造成浪费。那么,档案密集架的使用好处有哪些?
今天,就和大家一起来聊一聊关于密集架的一些优点,让还在犹豫的用户能够对密集架的使用优点有一个认知。
首先密集架使用非常方便。档案密集架和其他的档案架不同,其他的档案架在存取资料的时候,资料太乱以至于寻找资料时过于浪费时间。而利用密集架则可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料,节省了时间的同时也提高了工作效率。
第二就是档案密集架占据空间小,办公区域可利用率高。密集架可以把档案整体放在一块,由于密集架采用层次机构,每个层次可以实现自动化管理,同时每个层次衔接紧密,不浪费密集架的宝贵空间,因此密集架保存量非常大,充分利用密集架的存储量,可以实现保存量的极大提高。在同一间房子里密集架相对其他的档案柜可以用更小的地方存储更多的资料。
第三就是密集架的使用场合广泛。这也是档案密集架受各行各业欢迎的一个重要原因,密集架可以适应不同的行业需要。针对于医院有医院专用的病历密集架,针对于财务类的有会计凭证密集架,针对于工程施工集团有专门存放工程施工图的底图密集架。密集架在不同的场合的使用发挥着不同的作用,适应了不同的使用需求。
第四就是密集架的防潮防湿性能很好。每列的接触面均有缓冲及密封装置,由橡胶密封条组成。顶部有防尘板,每列架体上方安装双面防尘板,要求防尘、防光、防有害气体,底部有防鼠板,合拢后无缝隙,因而具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。
随着社会发展力的不断提升,档案密集架优点开始凸显出来,制造技术也在一步步开始着创新,也更加满足了不同用户的特殊需求。无论是正在使用密集架的用户还是正打算买密集架的用户,都应该认真了解关于密集架的知识,将密集架优点发挥出最大的功效。