人类最初的生产和生活都是非常简单的，一切都依靠人工、天然的方式进行，随着科技的发展，我们的生产生活都开始依靠更多工具。比如办公生活中使用铁皮柜，更加方便我们整理收纳各种文件资料。
现如今，很多单位的办公室里都配备了各式各样的文件柜，木文件柜、铁皮柜等。那么，如何更好地利用铁皮柜，整理好我们的文件资料，发挥出铁皮柜的最大效能，提升我们的工作效率还是有一些技巧和方法的。
一、尽量使用带玻璃的铁皮柜存放文件。除非是一些涉及保密的资料，我们平常使用的铁皮柜当然是玻璃门的比较好，一则是美观大方，二则是方便我们快速找到存放其中的文件资料。
二、对铁皮柜中的文件进行编码分类。如一所述，我们就需要对文件资料进行编码分类，可以在文件的背脊上写明编号资料，也可以使用不同颜色的文件夹用以区分，这两种方法都是操作简单易操作的，只需花费几分钟就可以整理好自己的文件资料库。
三、出去上述两种方法之外，有一种在此基础上改进的方法，小编一直在用，推荐给大家。给自己的文件柜分区，比如“个人资料”、“合同资料”、“公司资料”等等，在每一个分区中再使用一和二中的方法，就会更加清晰明了。
其实，我们的铁皮柜就像一个图书馆，首先要分区管理，然后再给每一个文件柜标号，添加索引。如此操作之后，你会发现工作似乎都事半功倍了。
