一、项目背景与需求
随着河南省审计厅业务的不断拓展，档案数量日益增加。传统档案管理方式在空间利用、查询效率等方面面临着巨大挑战。档案的存储和检索变得越来越困难，不仅占用大量空间，而且耗费大量人力和时间。为了满足日益增长的档案管理需求，提高管理效率和质量，河南省审计厅迫切需要一种现代化的档案管理解决方案。
二、决策过程与考量
在众多档案管理设备中，河南省审计厅选择花都智能密集架主要有以下原因。首先，花都智能密集架具有强大的功能优势。它可以实现自动化存取和管理，有效提高了存取效率。据统计，智能密集架能够节省 40% 左右的空间，提高空间利用率。其次，在性价比方面，智能密集架虽然价格相对较高，但其长期使用成本较低。它具有较长的使用寿命和较低的维护成本，能够带来更高的经济效益。此外，智能密集架还具备安全保障功能，可以设定多级密码保护系统和安全警报系统，保障档案的安全性和完整性。
三、花都智能密集架特点解析
花都智能密集架具有众多技术优势。在自动控制方面，可通过智能密集架移动列控制面板或计算机远程实现密集架左移、右移等操作；内容感知上，能根据档案条码和架体位置条码定位存放档案，提供多级查询，还可采集内部环境数据；安全防护方面，具备多重红外报警功能，防止人员被夹伤，同时通过无线射频技术保障档案资料安全；智能引导利用物联网技术，接收指令完成档案的智能引导；智能盘点可读取全部标签值，提高盘点准确度。
四、花都智能密集架的应用效果
花都智能密集架投入使用后，极大地解决了河南省审计厅当前档案库房用房不足的问题。其高效的空间利用设计，使原本拥挤的档案库房变得井然有序。据统计，花都智能密集架的使用使得库房空间利用率提高了至少 50%。按照目前的存储量和增长趋势，能够满足河南省审计厅未来近 20 年的档案保存需求，为妥善保护和有效开发利用档案资源提供了更广阔的空间。
