档案安全是档案事业发展的基石，抓安全、保安全是档案工作的底线，档案安全的影响因素无处不在，档案安全工作只有进行时，没有完成时，永远在路上。由于传统档案库房的安全保障能力弱，因此不少单位正在推进智慧档案馆、智慧档案库房建设，通过在智慧档案库房中搭建环控系统，进而达到实时守护档案安全的目标！下面加以分析。
一、对环境数据的实时采集
环控系统中包括环境采集设备，如温湿度传感器，该设备可用于采集和监测温度、湿度的变化；空气质量云测仪，该设备主要用于采集和监测空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等。在智慧档案库房建设中，通过搭建环控系统，达到对环境数据的实时采集和监测，方便人员清晰了解库房环境情况，并为环境调节提供依据。
二、精准记录环境数据并及时报警
环控系统中包括智能环境区域控制器，该设备能够集成各项采集设备，并记录库房内的各项环境数据，根据客户实际管理需要，数据单位可以精确到分钟级，数据支持留痕管理，智能备份管理，批量导出和可视化操作，实时生成动态折线图、饼状图、柱状图等，便于管理人员进行数据管理。同时，智能环境区域控制器可以进行环境异常监测，发现隐患能够提前报警，设置分级报警机制，能够进行电话、短信和微信报警。
三、及时治理使环境达到适宜状态
环控系统中包括环境控制设备，即空调、智能恒湿消毒净化一体机、新风机等设备，空调可以调节库房内的温度；智能恒湿消毒净化一体机可以控制库房内的湿度；新风机通过引入室外富氧空气，高效过滤后持续输送至库房，将浑浊污染空气排出，同时大风量带来无感微正压，形成护盾，始终保持库房内空气新鲜洁净。通过将这些设备集成于智能区域控制器，实现动态控制设备运行，真正实现无人值守管理，同时能够及时缓解库房内不合理的环境因素，以达到环境治理的效果，使其达到适宜状态。
做好档案安全工作，必须坚持多管齐下、多措并举、综合施策。当前，多个单位通过积极寻找优质厂家设计出合理的智慧档案库房建设方案，并加大档案安全工作经费投入，加强档案安全人才队伍建设，强化档案安全技术支撑，进而为档案库房环境治理创造有利条件，实现了对环境数据的实时采集，实现精准记录环境数据并及时报警、实现及时治理使环境达到适宜状态。可见，智慧档案库房建设完成后，为档案营造了良好的环境，达到实时守护档案安全的目标！
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