传统档案库房中档案资源分散、孤岛式管理方式与智慧档案库房管理方式形成强烈的反差,因此多个单位迫切需要重建档案库房,建立一套完整的与单位运营发展要求相适应的新的智慧一体化档案库房。智慧档案库房紧跟潮流、紧跟趋势,对现有库房进行了全面升级,具有有科学合理的布局和相对完善的配套设施,从而达到既有颜值又有智慧的效果,下面带大家来深入了解智慧档案馆!
一、智慧一体化档案库房---高颜值
一个美观的档案库房不仅可以提高单位的形象,还可以激发档案工作人员的热情,提高工作积极性。在智慧档案库房中,智能密集架是不可或缺的设备,其采用简约时尚的外观设计,整体造型科技感十足,一列列智能密集架整齐摆放于库房中,库房格调得到大幅提升。另外,在一体化管理平台、空调、智能区域环境控制器、新风机、空气质量云测仪、摄像机、红外传感器、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器、门禁、rfid智能书车、rfid通道门、一体式馆员工作站等设备的选择上,也秉承了新颖、流行的原则,整体看上去十分的前卫化,从而造就高颜值的库房。
二、智慧一体化档案库房---高智慧
智慧档案库房一体化平台是智慧档案库房中重要的设备,其兼容性强,支持集成库房中多种系统,一体化平台的运用,促使档案库房管理更集中化、统一化、智慧化。
1、智慧档案库房一体化平台具备库房展示功能,能够直观的展示库房布局以及各设备的点位,同时展示设备状态、档案状态、报警信息,促使库房管理更直观、更简单。
2、智慧档案库房一体化平台可实时接收环境情况,如温湿度、空气质量、库室漏水等,当环境异常时,立即发出报警并通知人员,同时支持自动/远程操控基础设备,如空调、除湿加湿消毒净化一体机,从而将库房环境调节至更佳状态。此外,一体化平台可实时查看馆内各个角落的视频录像,同时支持门禁人员权限下发,控制馆内人员的安全出入,出入记录均可在平台上追溯。
3、档案资源分散、孤岛式管理方式一直是传统档案库房中的痛点,而智慧一体化档案库房实现了档案的集中管理,通过将智能密集架、RFID系统接入一体化平台中,在该平台即可实现一键寻找目标档案、快速盘点档案等;借阅流程无需人工记录,全部记录将保存至平台;还可以远程对密集架进行操作,如档案的打开、关闭、通风等。
看到这里,相信大家对智慧一体化档案库房都有了一定的了解,智慧档案库房其以科学技术为基础,将各种先进的设备进行合理规划设计以及安装,进而达到高颜值、高智慧的效果,进而为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的保管环境,将档案管理高效化!
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