在信息时代的浪潮下,各行各业都在努力适应转型的步伐,档案库房也不例外,传统档案库房在逐渐转型为智慧档案馆。传统档案库房中的设备比较老旧、落后,导致档案管理工作也备受限制,而智慧档案库房涵盖了档案管理系统、环控系统、安防系统、一体化管理系统等,智慧档案库房设备与传统档案库房中的设备形成鲜明的对比,其够先进、足够强大,为档案管理升级按下快进键,下面加以分析。
1、智慧档案库房设备---智能档案密集架、RFID馆员工作站、RFID智能通道门、RFID智能盘点车、档案自助借还机等。智能档案密集架是手动密集架的升级与创新,在架体的基础上添加一套先进的系统,具备智能操作、权限认证、声光引导人员取档、一键检测、安全防护等功能,再通过与RFID设备相结合,档案的存储、查询、定位、取出、盘点等方面都更加方便、快捷、高效,同时档案及人员也更加安全有保障,大幅提高档案馆工作人员的工作满意度、提高借阅人满意度,为档案管理升级按下快进键!
2、智慧档案库房设备---环控安防设备,智慧档案库房中环控系统主要包括空调、智能恒湿一体机、新风机、空气质量云测仪、智能环境区域控制器等设备,可实时精准监测、显示、并调节空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等,从而为档案打造适宜的环境,可见环控设备的出现,大大改变了环境治理的方式,确保环境治理高度准确性、及时性,同时达到环境治理省人力、省时间的效果,为档案管理升级按下快进键;安防系统主要包括摄像机、红外传感器、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器、门禁等设备,达到实时记录和监控、有效预警和报警,做到预防在先、有据可查。种种表明,在智慧档案库房中,先进设备与档案安全工作的融合愈发紧密,为档案管理升级按下快进键。
3、智慧档案库房设备---一体化管理平台,智慧档案库房一体化管理平台智慧档案库房具有合多系统为一、互联互通、集中管控的功能,从而打造更加便捷的管理方式;一体化管理平台操作简单易上手,档案室实景以及环境数据、档案状态、报警信息、实时监控的画面均在大屏统一展示,清晰明了,利于人员及时了解库房状况,保障智慧档案库房安全、良好运行,它的出现,同样为档案管理升级按下快进键!
库房中的设备深刻影响着档案管理工作质量,它们是各项档案管理工作开展的重要支撑和依托。建设智慧档案库房,其中的设备也逐渐更新,智慧档案库房设备主要包括智能密集架、RFID设备、环控设备、安防设备、一体化管理平台等设备,从而有力推动档案的科学管理、高效管理,为档案管理升级按下快进键,促进档案事业长远发展!
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