如今，传统的档案馆建设模式正逐步被时代所淘汰，信息更新、增加、删减过慢，难以满足庞大的信息交流，因此，一种新型的档案馆建设模式兴起――数字化档案馆。这种模式的档案馆无论是工作模式还是服务类型都与传统管理模式有很大的差异，它加大了信息共享程度，增加了功能，同时利用许多先进的技术来对信息进行便捷式的管理。数字化档案馆建设，需明晰、执行以下相关内容！
一、明晰数字档案馆建设内容
（1）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据存管需求和今后一定时期内数字档案增长需求，满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
（2）开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
（3）全面推进馆藏数字档案基础数据库建设，优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。
（4）应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
（5）运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。
（6）配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
二、认真执行好“两个文件”
《数字档案馆建设指南》从管理与技术两个层面进行阐述，力求做到满足三个方面的要求：面向档案局馆领导，阐明数字档案馆的基本概念、建设意义、基本要求、建设目标与基本内容，从而回答数字档案馆“是什么、干什么”的问题，使档案部门领导从宏观上理解和把握数字档案馆建设方向，统一认识，明确要求。面向承担档案信息化的具体工作人员，阐明数字档案馆建设的基本步骤、基本功能和具体建设内容，从而回答数字档案馆“怎么干”的问题，力求可操作性强，能够成为建设的指导工具和实施方案，满足档案信息化建设部门具体应用、组织实施建设的需要。面向全体档案工作者，系统阐述数字档案馆的架构，力求使档案工作者全面了解数字档案馆建设的基本内容与要求，积极支持和参与数字档案馆的建设。
《数字档案馆系统测试办法》明确了几方面内容：明确了测试工作内容，规定了数字档案馆系统测试工作流程、测试指标、考评点、证明材料、测试结果及认定等方面内容，规范了全国数字档案馆系统测试组织工作。明确了建设重点，要求开展档案数字化建设、三网一库建设、信息系统机房建设、电子档案接收、电子档案长期保存、电子档案利用、数字档案馆系统开发等一系列工作，规范了全国数字档案馆系统建设工作。明确了测试结果认定，测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”，相关结果需报请国家档案局审批，规范了全国数字档案馆系统测试结果认定工作。
建设数字档案馆对档案管理工作有着深远的现实意义。以上和大家分享了在进行数字化档案馆建设时需要明晰、执行的内容，相信大家对建设数字化档案馆有了进一步的了解，期待本文能够抛砖引玉，引起各个单位对数字档案馆建设的持续关注，期待更多的建设成果，提升档案管理水平。
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