智慧档案馆是建构在智慧档案框架下的新概念,是在继承数字档案馆架构设计、组织模式、建设方法基础上,为档案机构如何在智慧档案战略发展中准确定位、加强自身建设并实现价值提供的实施方法和路径,是目前推进智慧档案建设理想的着力点和突破口。本文将对智慧档案馆建设的意义进行探讨。
一方面,智慧档案馆建设运用物联网、云计算、大数据、人工智能、BIM、数字孪生等技术,为档案馆管线、消防、安防、HVAC、能源、门禁、环境监测、人员车辆出行等提供统一接入和管理方案,实现低碳、舒适、智慧的建筑环境。智慧档案馆运用了物联网、RFID、智能感知和无损检测等技术,针对档案流转、存放和健康状态及影响因素进行全面量化分析并自动化智能化采取措施,实现档案的智能保管保护。
另一方面,智慧档案馆建设能够实现自动化、智能化档案利用和展览展示,为不同用户提供泛在化、细微化、个体化、差异化的档案查阅和展览展示的服务模式;通过机器学习、深度学习、可视化、语义分析等人工智能技术,对档案数据进行深度挖掘,发现潜在的、有价值的关系、模式和趋势,支持自动或半自动开展鉴定、开发等业务管理活动,为决策者提供决策参考。
当今信息化发展很快,不进则退,慢进亦退。对于各个档案机构来说,积极开展智慧档案馆建设是档案管理领域的一个比较可行的发展方向,能够为新时代新征程档案工作发展提供更大空间、更广视野。智慧档案馆建设方案中通过引入现代化的技术和设备,开启档案管理的新篇章,推进档案管理工作再度升级!相信在未来,智慧档案馆的建设将越来越火热!
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