由于传统档案库房已经无法满足档案管理需求，更无法实现解放人力的工作模式，因此升级改造档案库房十分急迫。一体化平台主要通过一体化集成手段，融合大数据、人工智能等技术，将各系统数据接口打通并进行数据融合，实现各系统之间的联动和统一，实现智慧档案库房环境与档案智能管理。通过搭建智慧档案库房一体化平台，档案管理水平将得到进一步提升。
一、直观展示各类数据
一体化平台能够以图形化的方式展示库房内的档案情况，用户可以在平台上看到档案的分类、占比、数量等信息；平台实时展示库房内档案的借阅和归还情况，人员可以随时了解档案的状态；平台实时展示设备运行情况以及告警数据。可见，智慧档案库房一体化平台这种展示方式使人员能够一目了然地了解库房中的情况。
二、支持集成、操作多系统
一体化平台实现了库房内多个系统的融合与集成，将智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统等单一的系统组合起来，更能灵活、快速的应对各种情况，基于这一特点，智慧档案库房一体化平台大大提高了档案的安全性与保密性，提升档案存放寿命，满足智慧档案事业发展的客观需求。
三、基础数据管理更加方便
智慧档案库房一体化平台可实现实现用户管理、库房信息设置、设备管理及档案类型管理。“用户管理”支持录入、修改、删除，重置密码、从设备读取、向设备同步功能，并可实现权限分配和管理；“库房信息设置”，可对库房名称、代码、地图进行设置，还可以实现区列设置，对所属库房、区名称、区号、列数、节数、层数、主控的IP地址进行编辑、修改。进入“设备管理”，用户可自由对动环设备、RFID设备、门禁设备及视频监控设备进行管理。
在信息时代的浪潮下，各行各业都在努力适应转型的步伐，档案管理领域也不甘落后，将智慧档案库房一体化平台应用于档案管理工作中，摒弃了过往多套子系统独立运行的旧理念，而是实现统一、集中、高效管理，促使档案管理走向科学化、规范化，提高了档案管理水平、大大改变了档案库房运行情况。
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