档案管理工作繁琐、低效是诸多档案工作人员头疼的问题。伴随着科学技术的发展,多个产品中都嵌入了新型技术,从而改变了人们的生活和办公方式,如智慧档案库房一体化平台采用了3D可视化技术,可真实还原库房布局,另外平台支持将库房中智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统等单一的系统集成起来,解决了档案管理人员传统的跨软件、多流程库房管理的冗余问题,下面带大家深入了解。
一、平台支持3D还原库房布局
智慧档案库房一体化平台通过与3D可视化技术的深入融合,实现了对档案馆进行模拟仿真,从而真实还原库房布局和设备实景。该平台操作界面简洁美观,人员在平台上便可纵览库房全局,通过鼠标或触摸式即可对3D视图进行操作展示,能够对3D视图360°查看、旋转、拉近、拉远,使得库房管理更直观、更便捷。
二、平台实现对库房环境的监测与控制
通常,智慧档案库房中环境系统主要包括智能区域环境控制器、空调、恒湿净化一体机、空气质量监测仪、新风机等设备,智慧档案库房一体化平台通过与环控系统对接,可实时监测库房环境并直观展示温湿度及空气质量等数据,当库房环境出现异常时,将发出报警、自动控制设备运行,为档案提供适宜的保管环境、为人员提供舒适的办公环境。
三、平台实现了档案的科学、高效管理
智慧档案库房一体化平台通过与智能密集架系统、RFID系统的有机融合,可实现档案的精准定位、快速查找、快速上下架、高效盘点等,大大提升了管理的效率。同时一体化平台实时显示馆藏数量、档案的借还数据等,实现档案管理数据的集中化、透明化,让档案管理变得更加科学、高效、轻松、便捷。
传统档案管理方式下,需要浪费巨大的劳力资源,而智慧档案库房一体化管理平台真正实现了档案库房的分散建设、集中管理,实现了实体档案的无序存放、有序管理及各种设备的智能互联、统一管理。综合来看,智慧档案库房一体化平台有效解决传统档案管理中的冗余问题,助力档案管理工作的健康发展!
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