作为一款大型档案装具,密集架实现了海量档案的有序存储、实现了档案的准确检索和精准定位、实现了智能操作、实现了防尘防鼠防光防倒防盗,因此不少档案室都有意安装密集架,但密集架并不是盲目摆放的,应符合档案室密集架摆放要求、应注意一些问题,这样才能使密集架发挥更大的优势。下面加以阐述。
一、应结合档案室情况摆放
通常情况下,密集架以组为单位,多组构成一列、多列构成一区,由于不同的档案室的结构不同、尺寸不同,则档案室内可摆放的密集架数量也不同,密集架的摆放方式也不同,因此在摆放密集架时,应结合档案室实际情况设计合理的方案,若不符合档案室密集架摆放要求、随意地摆放密集架将会造成空间浪费。
二、应该留出适当距离
档案室密集架摆放要求包括密集架应与墙面、房顶留出一定的距离。密集架与墙面留出距离是为了避免发生碰撞、为了空气能够良好流通;常规密集架的尺寸为2400/2500mm*560mm*900mm,即手动款密集架高度为2400mm、智能密集架高度为2500mm,其与房间顶部留出一定的距离的目的在于保障密集架能够顺利打开、闭合,避免摩擦房顶阻碍运行,另一方面智能密集架顶部装有一些电线和设备,留出一定的距离后,人员方便查检设备,避免存在安全隐患。
三、应提前确定轨道安装方式
密集架轨道安装方式包括埋入式、地面直接铺设等,两者的区别在于埋入式轨道需要切开地槽,再将轨道铺设于槽内,安装完成后轨道与地面是持平状态,不会凸于地面;而地面直接铺设不需要挖槽,直接将轨道铺设并固定至地面。大家在摆放密集架时,注意一定要提前确定轨道安装方式,避免后期影响密集架的使用。
在采购密集架时,一定要多加了解档案密集柜安装环境要求及摆放要求,档案室密集架摆放要求包括结合档案室情况摆放、留出适当距离、提前确定轨道安装方式,因此这就需要大家全面考虑问题并寻找专业的厂家来设计方案和安装培训,专业的厂家经验往往更加丰富、服务更加全面!
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