为满足发展需要,集中管控档案资产,更好地发挥档案的作用,多个单位都致力于将传统档案库房升级为智慧档案库房。智慧档案库房包括了智能密集架、环控系统、安防系统、一体化平台、RFID系统等,其中智慧档案库房一体化平台是智慧档案库房的管理中枢系统,具备多种功能,为库房安全高效管理打下坚实基础,下面带大家来深入了解。
1、在智慧档案库房一体化平台的消息中心可查看库房状态、档案数量档案异常、待入/出库、报警信息等,并可设定轮询顺序、时间间隔,在无人操作时,系统显示的界面按轮询设定的方式跳转画面。
2、智慧档案库房一体化平台可24小时运行,能长期监测库房温度、湿度信息,控制空调、除湿机、云测仪、温湿度传感器、漏水报警器等环境设备。在库房环境超过或低于设定阈值时自动启动工作,将启动报警,从而为档案储藏、保管提供有力的安全保障。
3、一体化平台含有档案管理功能,包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理,可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单(借阅日志)、远程控制等功能,能够进一步优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力,增强档案保管利用效率。
4、一体化平台通过联动监控、库房门禁人脸识别系统等,实时监控库房工作人员出入情况,具备录像、回放、多窗口查看功能,并可选择库室、时间,进行回放,全方位保障库房实体安全。
5、智慧档案库房一体化平台可展示库室中所有设备,包括智能密集架、视频监控点位、空调除湿机点位、各报警器点位等设备。3D视图可进行360°查看、旋转、拉近、拉远。
近年来,各个单位的档案数量逐日增多,种类日趋多样化,而传统的档案库房已经无法更好地管理大量的档案,因此智慧档案库房及智慧档案库房一体化平台应运而生,由上述可以了解到,智慧档案库房一体化平台功能诸多,大大提高了档案管理效率,大大提高了档案的安全!
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