传统档案库房存在诸多弊端，如档案保存环境不达标，档案的安全无法得到保障，档案管理操作繁杂等等，因此将传统档案库房转型为智慧档案库房是大势所趋、是必然的。在智慧档案库房建设方案中，综合管理平台、智能环境系统、智能存储系统、智能安全系统、RFID实体档案管理系统等都是不可缺少的系统，下面带大家来深入了解。
一、档案库房综合管理平台
在智慧档案库房建设方案中，档案库房综合管理平台是重要的内容，其可通过一套软件平台系统实现库房内实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备备等的统一管理。
二、档案库房智能环境系统
环境系统利用物联网技术，实现了“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)，系统实时采集库房状态参数，在环境数据超标时，系统发出指令自动调节控制恒温、恒湿相关智能设备，保障库房环境处于正常范围。
三、档案库房智能存储系统
智慧档案库房建设方案中包含了智能存储系统，主要是通过配置不同类型的密集架对档案库房不同类型的实体档案进行分类存储并实现智能化的安全利用。
四、档案库房智能安全系统
不论何时，安全问题都是不容忽视的。在智慧档案库房，通过视频监控、红外传感器等设备对进出档案馆区域的人员进行监控，从而达到保障档案库房安全的要求。
五、RFID实体档案管理系统
RFID实体档案管理系统是智慧档案库房建设方案中的关键内容，RFID实体档案管理系统包括RFID电子标签、智能盘点车、馆员工作站、通道门等设备，其结合智能密集架设备，实现对档案快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等。
综合来看，智慧档案库房建设方案包括了综合管理平台、智能环境系统、智能存储系统、智能安全系统、RFID实体档案管理系统等系统，从而实现了安全可控、精准定位、智能联动、远程控制、精细管理的目标，大大解决了传统档案库房中存在的问题，促使档案管理水平得到进一步提高！在实际建设中，如有其它需求，可根据实际情况添加相应的系统。
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