在不断发展变化的社会环境中，档案室也需要不断转型和升级，以更好地履行其记录、保护和传播档案的使命。现如今，诸多传统档案室成功转型升级为智慧档案馆，这使得档案管理工作发生着重大变化，智慧档案室一体化建设方案，包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统以及一体化管理平台等多个方面的内容，下面对其深入剖析。
一、智能密集架
智能密集架是智慧档案室一体化建设方案中不可缺少的内容，其架体采用优质加厚冷轧钢作为原材，架体安全可靠，结构合理，确保大量档案得到集中统一管理；其具备多种强大功能，如权限认证开启功能、语音及触屏智能化操作功能、声光引导人员快速取档功能、一键检测功能、自动休眠功能等等，从而有效提高档案管理效率！
二、环控系统
档案室内的环境条件对于档案的安全至关重要，环控系统能够实时监测室内温湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC等，当环控异常时，立即发出告警，调节环控设备，确保室内环境达标。可见，这一系统有效防止环境的不合理对档案造成损害，从而确保档案材料的长期保存，因此环控系统是智慧档案室一体化建设方案中的重要内容。
三、安防系统
在智慧档案室中安防系统，具有以下优势：在智慧档案室重要位置及通道安装摄像机，实时监控及录像档案室内的活动，确保档案不受盗窃或破坏；在智慧档案室重要出入口安装红外传感器检测人员出入；设置门禁系统，只允许授权人员进入档案室，防止未经授权的人员进入；安装火灾报警系统，及时发现并应对火灾风险，确保档案的安全。
四、RFID系统
RFID系统作为智慧档案室一体化建设方案中的关键系统，其包括了RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备，实现无序存放、有序管理，自动盘点，自动出入库记录等，促使档案管理工作更快速、更准确、更智能。
五、数字化档案管理系统
数字化档案管理系统是一种基于现代科技手段，将传统的纸质档案数字化并进行有效管理的系统，其主要的作用是在保证档案的完整性和安全性的同时，提高档案管理的效率和实用性，方便工作人员进行文件的查找、维护和共享。
六、一体化管理平台
智慧档案室一体化建设方案还包括一体化管理平台，其利用物联网、云计算、大数据等新兴技术手段，对软硬件系统各参数进行实时监测，为档案安全提供有力保障；其拥有异常预测及态势感知能力，包括现场的声光语音预警、远程的短信预警和可视化界面弹窗预警；能够实时集中统一显示智慧档案库房内的各类数据，帮助大家更好地了解库房的运行情况。
上述对智慧档案库房整体解决方案、智慧档案室一体化建设方案中智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统以及一体化管理平台进行了一一剖析，可见，将传统档案室升级为智慧档案室后，档案管理工作发生了极大的变化！
本文源自洛阳花都集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
