会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面说明,起作用在于提供经济信息和会计信息、监督控制经济活动、加强经济责任制、提供登记账簿的依据,因此做好会计凭证管理十分重要。自会计凭证密集架问世以来,不少单位都将传统凭证管理设备更换为了专业会计凭证密集架,这是什么原因呢?其具备哪些特点呢?下面加以阐述!
一、结构设计满足凭证存储需求
专业会计凭证密集架可用来存放会计凭证、票据等财务类档案,其内部结构与常规款密集架存在些许区别,常规款密集架内部含有6层层板,会计凭证密集架是以凭证的尺寸特点而设计,其层板数量更多、层间距更小,层板数量一般为12层,也可定制层数,从而满足大量凭证有序存储的需求,确保密集架内部空间得到充分利用。
二、功能强大,提高凭证管理效率
传统凭证管理设备通常以手动操作为主,功能单一。而专业会计凭证密集架的功能十分强大,一方面,其不仅仅可以通过手动摇动摇把带动架体的运行,同时实现了语音控制、触屏操作,方便快捷;另一方面,通过在智能密集架系统中输入凭证关键词或者凭证编号,系统可自动 检索凭证并显示凭证位置,点击开架,凭证所在架体自动打开,打开过程中声光引导人员快速取出凭证,大大提高凭证管理效率。
三、安全性高,保障凭证及人员安全
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,专业的密集架厂家在研发产品时将充分考虑到凭证及人员的安全,专业会计凭证密集架具备密封性好、安全性高的特点,有效防止灰尘、虫鼠、光等侵蚀凭证,避免出现密集架架体倒塌、挤压人员等现象,有效防范凭证丢失、被盗,可见,密集架全方位保障着凭证及人员的安全。
由以上可以看出,专业会计凭证密集架满足凭证存储需求、提高凭证管理效率、保障凭证及人员安全,因此会计凭证密集架走进了多个单位中,相信在未来,会有更多的单位安装使用智能凭证密集架。由于会计凭证密集架与常规密集架存在些许区别,大家在采购时一定要向厂家多多咨询,确保采购到合适合理的会计凭证密集架!
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