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智慧档案馆|一文详解智慧档案馆的技术和特点!

2023-07-31 17:37:48 来源:花都集团 阅读数:2176

      伴随着科学技术的飞速发展,档案管理领域取得了长足进步,档案管理工作方式正在从传统管理方式向新型管理方式转变,对比传统档案馆,智慧档案馆中使用到了多项先进的技术,加入了大量的现代化智能设备如智能密集架、盘点车、门禁等等,从而实现档案管理水平的提高。下面来和大家分享智慧档案馆的技术和特点。

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一、自动识别技术

      目前识别技术应用范围大致包括声像识别、光学字符识别、生物识别以及磁卡、条形码技术、RFID技术等。智慧档案馆现阶段主要应用射频识别技术、二维码识别技术、传感器技术和各种先进的声像记录技术如射频识别技术可以按照档案馆的需求用于实体档案识别与保护、人员身份识别等通过互联网,应用RFID技术,档案工作人员可以精准地感知和掌握实体档案的位置、档案的管理状况等

二、物联网及移动互联网

      智慧档案馆是档案馆组织、馆内人员、档案馆信息高度互联展现出的一种档案馆运作方式。智慧档案馆的技术包括物联网及移动互联网,通过将档案馆的档案中贴RFID标签,通过物联网实现档案实体的网络互连,解决档案实体与档案管理系统不能关联的问题,使实体档案检索和管理更加智能化。

三、大数据与云计算

      智慧档案馆的技术包括大数据与云计算,大数据技术的价值不在于数据量的庞大,而是基于相关性数据进行专业化的分析与预测。智慧档案馆正是收集和利用这些数据,对档案资源进行数据挖掘,发现其中更具价值的档案知识;围绕档案,对档案馆建筑、设施设备、环境、人员、组织及业务运行等产生的数据进行分析,可以辅助档案馆管理决策和预测,进而提升档案馆整体的管理能力。

四、可视化技术

      可视化一般是指将数据转换成图形,有助于使用者更加清晰地了解和分析数据通过人机交互界面,建立人与被数据化物体的沟通。如库房一体化管理系统中的3D可视化系统,可以直观地呈现库房内三维场景可远程实时展示库房内环境数据(温度、湿度、空气质量等)同时集智能设备及漏水状态、视频监控、门禁管理等子系统数据,打造可视化智慧档案馆。

      智慧档案馆使用到了哪些技术?智慧档案馆有哪些特点?由以上了解到,智慧档案馆的技术包括自动识别技术、物联网及移动互联网、大数据与云计算、可视化技术等,实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理,实现了档案和档案人安全与健康的极致防护。

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