伴随着科学技术的飞速发展,档案管理领域取得了长足进步,档案管理工作方式正在从传统管理方式向新型管理方式转变,对比传统档案馆,智慧档案馆中使用到了多项先进的技术,加入了大量的现代化智能设备如智能密集架、盘点车、门禁等等,从而实现档案管理水平的提高。下面来和大家分享智慧档案馆的技术和特点。
一、自动识别技术
目前识别技术应用范围大致包括声像识别、光学字符识别、生物识别以及磁卡、条形码技术、RFID技术等。智慧档案馆现阶段主要应用射频识别技术、二维码识别技术、传感器技术和各种先进的声像记录技术,如射频识别技术可以按照档案馆的需求用于实体档案识别与保护、人员身份识别等;通过互联网,应用RFID技术,档案工作人员可以精准地感知和掌握实体档案的位置、档案的管理状况等。
二、物联网及移动互联网
智慧档案馆是档案馆组织、馆内人员、档案馆信息高度互联展现出的一种档案馆运作方式。智慧档案馆的技术包括物联网及移动互联网,通过将档案馆的档案中贴RFID标签,通过物联网,实现档案实体的网络互连,解决档案实体与档案管理系统不能关联的问题,使实体档案检索和管理更加智能化。
三、大数据与云计算
智慧档案馆的技术包括大数据与云计算,大数据技术的价值不在于数据量的庞大,而是基于相关性数据进行专业化的分析与预测。智慧档案馆正是收集和利用这些数据,对档案资源进行数据挖掘,发现其中更具价值的档案知识;围绕档案,对档案馆建筑、设施设备、环境、人员、组织及业务运行等产生的数据进行分析,可以辅助档案馆管理决策和预测,进而提升档案馆整体的管理能力。
四、可视化技术
可视化一般是指将数据转换成图形,有助于使用者更加清晰地了解和分析数据,通过人机交互界面,建立人与被数据化物体的沟通。如库房一体化管理系统中的3D可视化系统,可以直观地呈现库房内三维场景;可远程实时展示库房内环境数据(温度、湿度、空气质量等)同时集智能设备及漏水状态、视频监控、门禁管理等子系统数据,打造可视化智慧档案馆。
智慧档案馆使用到了哪些技术?智慧档案馆有哪些特点?由以上了解到,智慧档案馆的技术包括自动识别技术、物联网及移动互联网、大数据与云计算、可视化技术等,实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理,实现了档案和档案人安全与健康的极致防护。
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