档案库房是保管档案的重要场所，需要不断地加强和完善。新一代智慧档案库房由多个系统构成，主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化平台等等，相比传统档案库房，智慧档案库房优势众多。建设智慧档案库房，促档案管理工作全面升级，下面加以阐述！
一、提升档案管理效率
建设智慧档案库房中智能密集架具有声光引导人员快速取档功能，工作人员在查询档案并点击开架后，档案所在架体自动打开，语音提示、屏幕动画、列显闪烁等直观方式引导人员快速取档；智慧档案库房RFID系统可实现档案的有序管理、快速盘点；智慧档案库房一体化平台可实现多系统集成，其具备3D可视化功能、通过平台即可可实现纵览库房全局，大大提高档案管理效率。
二、多重保障档案的安全
智慧档案库房中智能密集架具有防尘、防鼠、防强光、防挤压、防倾倒、防盗等保护功能；智慧档案库房RFID通道门可精准识别档案是否授权，对于未授权档案通过通道门时，将发出报警；在不适宜的环境条件下，将对档案造成损害，建设智慧档案库房环控系统能够实时监测和控制库房温湿度、空气质量等，为档案打造适宜的环境；智慧档案库房安防系统包括视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统等，多系统、全方位保障档案的安全。
三、实现数字档案的全周期管理
建设智慧档案库房数字化档案管理系统可实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全生命周期管理。数字化档案管理系统极大的缓解了档案的存储压力，极大地提高了电子档案的效率，同时实现一份文档可在同一时间段内借阅给多位权限人员，大大增强了档案的可利用性。
综上所述，建设智慧档案库房，大大提升档案管理效率、多重保障档案的安全、实现数字档案的全生命周期管理，促进档案管理工作全面升级！大家如需了解详细的库房方案，可一键点击智慧档案库房建设方案！
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