档案馆是人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地,如何把传统档案馆建成符合时代要求、满足人们精神需要的智慧档案馆,是互联网大数据时代发展的重要课题。智慧档案馆是什么?智慧档案馆是基于“物联网”“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型档案馆。
一、智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源
智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源,多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息,如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等,以及档案馆采取各类技术手段管理档案资源的管理信息,如档案馆楼宇智慧管理信息等。
二、智慧档案馆具档案信息感知与协同处置的功能
智慧档案馆是什么?有哪些特点?智慧档案馆具档案信息感知与协同处置的功能,智慧档案馆充分运用各类技术手段,对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲,智慧档案馆的“智”可以概括为智能地感知信息,“慧”可以概括为聪明地应对与处置信息。
三、智慧档案馆的服务范围更为广泛
对社会事业与公共服务信息化而言,智慧档案馆能够以市民和社会组织需求为导向,发挥多元化档案信息资源的服务作用,建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系,让市民和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。对电子政务而言,智慧档案馆以方便公众办事、提高工作效率为出发点,为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息共享支撑平台,促进公共事务的协同办理,进一步提高公共服务的便捷性。智慧档案馆是什么?有哪些特点?可见,智慧档案馆的服务范围更为广泛!
上述解答了“什么是智慧档案馆?智慧档案馆是什么?有哪些特点?”等问题,由上述可得知,智慧档案馆与传统档案馆存在着极大的区别,智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源、智慧档案馆具档案信息感知与协同处置的功能、智慧档案馆的服务范围更为广泛,智慧档案馆的出现,促使档案管理水平提升至新的高度!
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