传统档案管理装具存在安全性低、内部空间小、承重性差等问题,导致档案管理工作滞后,而档案室密集柜密集架具有强大的安全保障能力、容量大、承重强、具有智能化的操作方式、具有权限认证开启功能、具有声光引导取档功能,推动档案管理工作提档升级!下面加以分析。
一、强大的安全保障能力
档案室密集柜密集架具有强大的安全保障能力,可达到防尘、防鼠、防挤压、防倾倒、防盗等效果,防尘防鼠装置避免档案因灰尘、虫鼠等因素受到危害;密集柜门板上含有门锁装置,架体上含有液晶大屏,只有具备权限的人员方可操控,从而避免档案丢失被盗等情况的发生;每列密集架均装有制动锁、红外装置,机械制动与智能制动双重保障人员安全,避免人员受到挤压。可见,档案室密集架全方位保障档案及人员安全。
二、强承重、大容量、声光引导取档
档案室密集柜密集架具有强承重、大容量的特点,具有声光引导取档功能,促使档案管理更加简单、更加方便、更加高效。档案室密集柜以组为单位,每组含有6层层板,每层层板承重可达到80kg,根据档案室情况布局多组多列密集柜,实现大量档案的有序存储;档案室密集柜具有声光引导取档功能,当在架体屏幕或PC端输入档案名称、编号等信息时,即可检索相关档案并显示档案具体位置,点击开架,档案所在架体打开的过程中语音提示、屏幕动画等直观方式引导人员快速取档。
三、智能操作、人机交互能力强
档案室密集柜密集架具有智能化操作方式,通过特定的语音指令,即可实现智能密集架架体的打开、闭合、通风等,通过触屏控制,上划、下划、左划、右划即可实现架体的左移、右移、通风、合架等,档案室密集柜内置远程控制模块,通过电脑即可控制架体。
从目前档案管理工作的情况来看,档案管理工作具有一定的社会价值,对个人和单位来说都有着不可小觑作用,因此做好档案管理工作极为重要。综上所述,档案室密集柜密集架与传统档案装具存在诸多不同,若档案室现在所使用的档案装具不足以满足档案管理需求时,建议及时更换为密集柜,以促使档案管理工作提档升级,一键点击查看了解更多关于档案室密集架采购知识。
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