智慧档案库房建设是众多档案库房转型的重要途径，是档案库房提档升级比较可行的发展方向，智慧档案库房管理系统主要包括智能密集架管理系统、RFID管理系统、环境控制系统、安防管理系统、数字化档案管理系统、一体化平台管理系统等，下面进行具体分析。
一、实体档案管理系统
智慧档案库房管理系统中包括智能密集架系统。智能密集架可靠稳固、容量较大、承重性强，满足海量档案有序管理。智能密集架内部嵌入了先进的系统，实现了对架体的智能化控制、可实现多种方式安全认证开启、支持按照档案关键字和编号查询开架，科技感满满、人机交互能力极强，极大地提高档案管理效率。RFID管理系统主要包括RFID电子标签、RFID智能盘点车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等。智能密集架系统结合RFID管理系统，共同构成实体档案管理系统，实现了档案的快速、批量盘点，精准查询与定位以及安全监测。
二、环控管理系统
环控管理系统主要由环境监测设备、调控设备、区域控制器等构成，环境监测设备主要用于对环境数据进行采集；调控设备主要包括空调、恒湿净化一体机、新风机等，用于调节库房环境；区域控制器支持多个设备的接入，能够实时显示库房各环境数据，支持对调控设备的监控及手动控制。通过环控系统，人员可及时了解到库房各项环境参数状况，并能够在异常情况后及时处置，为档案提供适宜的存储环境。
三、安防管理系统
档案的安全一直是档案人头上的一根弦，传统档案库房如此，数字档案库房也是如此，智慧档案库房更应如此。智慧档案库房管理系统包括安防管理系统，主要由防火报警系统、红外入侵报警系统、门禁系统以及视频监控系统等构成，该系统能够实现精准实时检测烟雾并及时报警；实时监测在布防时间内人员的非法入侵；实现对出入人员的进出实施控制管理；实现直接观察、监控库房现场的情况。
四、数字化档案管理系统
随着科技的发展，数字化技术已经成为一种普遍的趋势，档案数字也受到了广泛的关注，档案数字化具有诸多优点，它能够有效提高工作效率，并且可以更容易地跨越地域和时间的界限，因而数字化档案管理系统同样是智慧档案库房管理系统中重要系统，实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全周期管理。
五、一体化平台管理系统
智慧档案库房管理系统之一体化平台管理系统摒弃了子系统独立运行的旧理念，而是通过一体化集成手段，实现智能密集架系统、RFID系统、环境管理系统、安防系统、数字化档案管理系统等各子系统之间的统一管理，真正实现库房一体化综合管理！
近年来，智慧档案库房建设得到了广泛关注，相比传统档案库房，智慧档案库房的创新点体现在“智慧”一词中，智慧档案库房管理系统包含了多个子系统，带来了全新的档案管理方式！智慧档案库房建设是一项非常庞大的项目，看似比较复杂，但只要寻找专业的厂家，即可达到事半功倍的效果，确保尽快建成并投入运行！
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