在档案数量及种类日渐增多的情况下，若依旧沿用传统的档案管理方式，在管理过程中势必存在着工作效率低下和管理不到位的问题。rfid智能档案柜是一款利用射频识别技术实现智能化管理的档案存储设备，具备精准指引档案、快速盘点档案等功能，是档案馆中必不可少的设备，下面对其加以分析。
一、精准指引
传统档案管理方式下，在查找档案时需要人工逐一查找，劳神费时。rfid智能档案柜具有精准指引的功能，当需要查询档案时，可通过名称查询、关键字查询或者分层查询，即可在系统中看到档案所在位置，点击开门，档案所在位置的指示灯亮起，精准指引人员快速取档，十分方便快捷，大大提高了档案查询效率。
二、快速盘点
仅仅依靠人工进行盘点档案，效率十分低、出错率也较高，而rfid智能档案柜具有快速盘点的功能，当需要放入档案时，人员可通过人脸识别、密码等方式开门，在柜内任意位置放入带有rfid标签的档案后，关闭柜门，系统将对档案快速盘点，同样在取出档案后，关闭柜门，系统也将对档案进行快速盘点。
三、安全防护
rfid智能档案柜具有安全防护的功能，一方面，档案在取出、放入时，rfid智能档案柜将自动识别到档案在架位置/下架状态，达到对档案的实时监控，另一方面，rfid智能档案柜具有安全权限认证开启功能，具备权限的人员可打开柜门进行操作，不具备权限的人员无法对其操作，大大提高了档案的安全性，避免档案丢失、被盗等情况的发生。
随着社会信息化的推进，企业需要管理的档案资源规模也变得越来越庞大，档案管理难题如何化解呢？RFID智能档案柜具有精准指引、快速盘点、安全防护等功能，大大提高了档案管理效率、减轻档案工作人员的压力、保障档案的安全，是一款性价比较高的档案管理装具！
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