企业档案资料能够反映出一个企业各项活动和生产经营情况，是企业资产的重要组成部分，资料在各个单位中发挥着重要的作用，因此必须确保资料的安全、确保资料的有序存储、确保资料的高效利用、确保资料发挥出应有的价值。资料密集架作为资料管理装具，具有诸多功能优势，下面对资料密集架的功能及优势加以分析。
一、资料密集架具有安全保护功能
灰尘、虫鼠、强光等因素都会对密集架造成损坏，而资料密集架具有防尘、防鼠、防光等功能，资料丢失被盗将对企业造成重大损失，而资料密集架的门板含有高安全性的门锁、系统具有安全认证开启功能，没有权限的人员无法开启操控架体，一定程度上避免资料丢失被盗现象的发生。此外，资料密集架的功能还含有防倒、防挤压等，多方面保障档案及人员安全。
二、资料密集架具有资料管理功能
资料密集架的功能包括资料管理，其架体嵌入了显示屏及系统，同时配套PC端系统，实现档案的有序存储、快速查询、快速取档等，当需要存储资料时，将档案放入架体中，并在系统中编辑资料位置、资料名称等信息即可，当需要查询资料时，通过架体屏幕或终端设备等方式输入资料编号或名称，即可获取资料所在位置，点击开架，资料所在架体自动打开，且语音、屏幕动画、列显闪烁、定位灯等直观方式引导人员快速取档。
三、资料密集架具有一键检测功能
传统档案装具一旦发生故障，那么工作人员需要逐一排查问题，十分费时费力。资料密集架具有一键检测功能，可快速排查密集架的故障，从而人员可针对某一故障进行快速修复，方便快捷，避免影响资料管理工作的正常开展。
随着各个单位的不断发展，各个单位也逐步形成了种类繁多的文件资料，资料密集架是一款专门用来存储资料的办公设备，资料密集架的功能多多，其具有安全保护、资料管理、一键检测等功能，在资料管理工作中起到积极的作用，促使资料管理更加便捷、高效，大大提升了资料管理水平！
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