随着时代的发展，人们越来越重视档案管理工作，越来越多的单位开始筹备建设智慧档案馆，从而提高档案管理水平。智慧档案馆管理系统主要由智能密集架系统、环境控制系统、安防系统、RFID系统、数字化档案系统、一体化平台系统等构成，每个系统都在智慧档案馆中发挥着重要的作用，下面加以阐述。
一、智能密集架系统
智慧档案馆管理系统包括智能密集架系统，智能密集架集硬件与软件于一体，智能密集架在架体上嵌入了显示屏、配置了先进的系统，实现了语音控制、触屏操作、声光引导取档、一键检测等功能，通过架体上显示屏即可实现对架体的操控、档案管理、检测故障等等，同时智能密集架配套PC端系统，在计算机上也可通过操作系统，实现架体的远程控制、档案管理等，确保档案管理的方便、快捷、高效。
二、环境控制系统
环境控制系统是智慧档案馆管理系统中重要的子系统，环境控制系统主要包括环境数据采集设备，如温湿度传感器、空气质量监测仪等；包括环境调节设备，如空调、新风机、恒湿消毒净化一体机等；包括环境监控设备，如智能区域环境控制器。智能区域环境控制器能够实时显示库房温湿度、空气质量数值及曲线，支持对环境调节设备的监控及手动控制，从而对档案馆环境进行及时调节，为档案提供良好舒适的环境。
三、安防系统
安防系统是智慧档案馆中不可缺少的系统，通过在档案馆重要位置及通道安装摄像机，实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况；通过在档案馆重要出入口安装红外传感器检测人员出入，布防时段对异常情况进行及时报警，保障档案馆安全；通过在档案馆安装烟雾监测及灭火系统，及时检测火情、及时灭火，保障档案及人员安全。通过在档案馆各个通道门安装门禁，非法开门时发出报警，提高档案安全。
四、RFID系统
智慧档案馆管理系统包括RFID系统，RFID系统包括RFID电子标签、RFID通道门、RFID馆员工作站、RFID盘点车等，智慧档案馆中嵌入RFID系统后，可实现档案的快速查询、高效盘点等功能，大大提高档案管理效率！
五、数字化档案系统
智慧档案馆中不仅包含实体档案资源，还包含数字档案资源，如何做好数字档案管理工作，这就需要在智慧档案馆中搭建数字化档案管理系统，数字化档案管理系统支持数字档案的收集、管理、整理、利用、安全等，实现数字档案资源的全流程管理。
六、一体化平台系统
一体化平台系统是智慧档案馆管理系统中重要的系统，该平台可实现对智能密集架系统、智能密集架系统、环境控制系统、安防系统等多系统的集成；该平台支持3D建模，支持360°查看、旋转、拉近、拉远3D视图，真实还原档案馆场景，在平台上即可纵览全局；该平台具有数据显示功能，能够直观的展示档案数量、状态、库房设备状态。
以上对智慧档案馆管理系统中智能密集架系统、环境控制系统、安防系统、RFID系统、数字化档案系统、一体化平台系统进行了解析，每个系统在一体化智慧档案库房都极其重要，从而为档案提供一个安全、舒适的环境，将档案数字化、档案管理智能化、档案查找便捷化！
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