RFID技术是指射频识别技术，完整的RFID系统由读写器、电子标签和数据管理系统三部分组成，其原理是通过阅读器和标签之间进行非接触式的的数据通信，达到识别目标的目的。智能密集架本身具有语音控制、触屏操作、声光引导取档、一键检测、权限认证开启等功能，通过在智能密集架中嵌入RFID技术，形成RFID智能密集架，其能够进一步提高智能密集架的性能，促使档案管理更高效，下面加以阐述。
1. 档案全流程追溯管理。RFID标签为档案的身份标识，通过将带有RFID电子标签的档案放入RFID智能密集架中，即可完成上架，将其从密集架中取出来，即可完成下架。密集架系统将对档案上下架、出入库等操作自动生成记录，从而实现档案全流程追溯管理。
2.未授权移动预警，档案管理更安全。RFID智能密集架可通过授权查看档案信息，对没有经过审批的档案，发生移动和错拿错放时，实时报警提示，保护档案安全。
3.精准定位、查找更方便快捷。RFID智能密集架每个存储单元装有特别设计的RFID天线，可精确实时定位档案位置，并亮灯提示，能够快速找到所查询的档案，大大提高了档案查找效率。
4.档案无序存放、有序管理。档案随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案无序存放、有序管理，杜绝档案因人为原因错放位置无法找到档案的问题。
5.定时智能盘点、存储数据可视化。RFID智能密集架可通过设置定时或即时任务，智能盘点档案数量，生成盘点报表。
传统档案装具不仅容量小，且在安全性方面缺乏保障、无法实现档案的智能化管理，从而产生了诸多管理难题，而RFID智能密集架是一种新型的存储设备，它的出现，切实改变了传统档案管理模式，极大缩短查找、盘点时间，减少了工作量，提高管理效率，让档案保管更安全、档案管理更轻松高效、档案工作人员更方便省心。
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