智慧社会的到来，为智慧档案馆建设营造了外部环境；人工智能和数据挖掘推送为智慧档案馆提供了关键技术；信息识别转化为智慧档案馆建设提供了技术手段；档案行业对建设智慧档案馆有了更高的积极性，使智慧档案馆建设有了实现主体；在推进纸质档案数字化的过程中，不厘清思路将造成人力和财力的浪费。以上这些，都为智慧档案馆建设提供了各方面的条件，使智慧档案馆建设具有了现实的可行性，也有了实际的可操作性，甚至还有了紧迫性，下面来和大家分享智慧档案馆建设方案。
一、建设方案--搭建一体化平台
搭建一体化平台是智慧档案馆建设方案中的重要内容，一体化平台支持1:1建模，通过一体化平台，即可纵观档案馆全局，实时了解档案馆状态；支持多个系统的融合，可将智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统等集成到一起，通过一体化平台，即可实现对多个系统的管控，方便快捷。
二、建设方案--安装智能密集架
智慧档案馆建设方案包括安装智能密集架，智能密集架主要由硬件与软件构成，架体为全新结构、安全稳固，其具有语音控制、触屏操作、声光引导快速取档、一键检测、安全保护等功能，确保档案得到安全有序存储、促使档案管理更加高效。
三、建设方案--搭建RFID系统
RFID系统包括RFID电子标签（层架标签、档案标签）、RFID智能盘点车、RFID馆员工作站、RFID通道门等设备，当档案资料放置在密集架的某一层时，将RFID档案标签与RFID层架标签进行数据关联绑定；馆员工作站用于对档案标签的读取和写入，及档案的借阅归还等操作；智能盘点车具备档案的上架、盘点、查找等功能；RFID通道门有效对档案出入库状态进行检测，未经正常流程取走档案时通道门产生报警。RFID系统与智能密集架共同提高实体档案的管理水平，实现档案的快速盘点、精准查询与定位、安全监测等。
四、建设方案--搭建环控系统
智慧档案馆建设方案中包括搭建环控系统，环控系统包括采集设备、管控设备以及调节设备，通过采集设备（如温湿度传感器、空气质量检测仪等设备）可以得知档案馆内的温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等，当馆内环境出现异常时，管控设备（环境区域控制器）即可发出告警提示，通过自动/手动控制调节设备（如空调、恒湿净化一体机、新风机等设备），从而使馆内环境更加适宜。
五、建设方案--搭建安防系统
档案安全是档案工作的生命线和底线，是档案馆的重要职责。智慧档案库房安防系统主要包括摄像机、门禁、红外传感器、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器等设备，实现对档案库房进行全面的监控和保护，防止破坏、盗窃、火灾等意外事件的发生，确保档案的完整性与安全性。
六、建设方案--搭建数字档案管理系统
随着社会的发展与进步，档案种类越来越丰富，档案馆需要实现实体档案与电子档案的双轨制管理，智慧档案馆建设方案中包括搭建数字档案管理系统，从而实现对电子档案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。
综上所述，智慧档案馆解决方案包括搭建一体化平台、安装智能密集架、搭建RFID系统、搭建环控系统、搭建安防系统、搭建数字档案管理系统等，智慧化是大势所趋，大家如需建设智慧档案馆，欢迎前来一起交流探讨！
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