企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。下面来和大家分享企业数字档案馆建设目标与原则。
一、建设目标
通过企业数字档案馆的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。
二、建设原则
企业数字档案馆建设应坚持以下原则：
1、统筹规划，分步实施
企业应将数字档案馆建设纳入企业信息化建设规划，做到同步规划；建设企业数字档案馆应做好总体架构、技术方案的规划，系统建设应考虑可扩展性和兼容性；应根据现有条件有计划、有步骤地建设企业数字档案馆，充分保证每一阶段工作目标的实现。建设过程中档案部门要与企业信息化部门、业务部门、保密部门等协同工作。
2、需求导向，利用优先
企业数字档案馆建设应围绕企业研发、生产、经营、管理等企业中心工作，优先建设重要档案资源。档案资源数字化应以需求为导向，对利用频繁、形成年代相对较早、价值珍贵的档案应优先进行数字化。网络架构应有利于档案信息资源的共享利用，电子档案、档案数字化复制件存储格式的选取应符合长期保存需要，便于利用，电子档案管理系统功能实现、界面等应尽可能符合用户操作习惯。
3、安全保密，合法合规
企业数字档案馆建设应遵守国家法律法规和标准规范，建立健全安全保密管理制度，确保档案信息安全。应按照安全保密要求开展电子档案管理系统设计、实施、运行和维护。
与企业传统档案馆相比，企业数字档案馆具有档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化等特征，以上和大家分享了企业数字档案馆建设目标、建设原则，各企业在建设数字档案馆时可将其作为参考，如想了解更多数字档案馆相关内容，欢迎前来咨询。
以上内容来源于国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》，如有侵权，请及时联系处理。
