近年来，智慧城市等一系列新兴智能事物不断出现，档案馆作为人类历史记忆保管的重要场馆，也应融入到这场智慧变革的浪潮之中，从而更好地为大众服务。智慧档案馆管理系统主要由一体化平台管理系统、智能密集架管理系统、环境控制管理系统、安防管理系统、RFID管理系统、数字档案管理系统构成，下面对各个管理系统加以介绍。
一、一体化平台管理系统
智慧档案馆管理系统包括一体化平台管理系统，一体化平台管理系统可实现对档案馆室进行建模，通过平台即可纵观档案馆全局。其支持与智能密集架管理系统、环境控制管理系统、安防管理系统、RFID管理系统、数字档案管理系统的相互联动，一体化平台通过与其它系统的高度配合，切实提升档案管理水平，促使档案事业进一步发展。
二、智能密集架管理系统
智能密集架管理系统具有语音控制、触屏操作、远程操作功能，通过语音、触屏或远程操作，即可实现架体的打开、闭合、通风、查询档案等等；智能密集架管理系统具有档案管理功能，支持档案入库、档案类型自定义、批量上架等，具有声光引导快速取档功能，输入档案编号或关键词即可快速获取到档案所在位置，点击开架，档案所在架体自动打开，打开过程中语音、屏幕动画、列显闪烁等直观方式引导取档，大大提高档案查取效率；具有红外监测装置，达到保护人员安全、避免人员被挤压的目的，极力保障人员的安全。
三、环控、安防管理系统
环控系统和安防系统是智慧档案馆管理系统的重要组成部分，环控系统的作用是对档案库房中的空气质量、温湿度等环境情况进行实时采集监测、及时调节控制，为档案打造合理适宜的环境，确保档案安全、延长档案存储寿命。安防系统主要包括防火报警系统 、防盗报警系统、智能门禁系统、视频监控系统等等，该系统能够对烟雾、非法入侵等情况的精准监测，从而避免档案的丢失、损坏。
四、RFID管理系统
RFID管理系统主要包括RFID电子标签、RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID通道门等设备，RFID管理系统实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点等功能，从而起到优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力、提高档案保管利用效率、强化档案管理安全的作用。
五、数字档案管理系统
伴随着信息化时代的来临，各个档案馆的档案不仅有实体纸质档案需要管理，同时也有电子档案需要管理，因此智慧档案馆管理系统中也包括数字档案管理系统，数字档案管理系统具有电子档案的收集、管理、利用、安全等功能，确保电子档案的科学、规范、安全管理。
什么是智慧档案馆？综上所述，智慧档案馆管理系统包括一体化平台管理系统、智能密集架管理系统、环境控制管理系统、安防管理系统、RFID管理系统、数字档案管理系统等，每个管理系统都发挥着重要的作用。大家在建设智慧档案馆时要对智慧档案馆每个系统进行深入的了解，并合理配置相关设备，从而实现档案管理工作的转型升级！
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