伴随着科学技术的发展以及档案管理需求的增加，不少档案馆都有意向对原有档案馆进行升级改造为智能档案馆，从而提高档案管理水平。智能档案馆主要包括智能密集架（硬件+软件）、环控系统（空气质量监测仪、空调、智能区域环境控制器、恒湿净化一体机等）、安防系统（防火报警系统、防盗报警系统、监控系统灯）、RFID系统（RFID标签、RFID门禁、手持盘点仪、RFID盘点车等）、数字化档案管理系统、一体化平台等等，下面带大家来了解智能档案馆建成效果。
一、海量档案得到安全有序存储
智能密集架是一款档案存储设备，在智能档案馆中发挥着重要的作用，其原材料为冷轧钢，内部含有6层可调节层板，每层承重可达到80kg，每组承重可达到480kg，可满足海量档案的有序存储。智能密集架具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能，安全保障能力较强，加之智能档案馆装有安防系统、环控系统、RFID门禁等等，多个系统共同打造出安全、适宜的空间环境，由此可见，智能档案馆建成效果为海量档案得到安全有序存储。
二、档案管理更高效、更科学
随着档案的增多，档案管理难度越来越大，智能档案馆建成效果为档案管理更高效、更科学。首先，智能密集架具有声光引导取档功能，当搜索档案后，点击开架，档案所在列自动打开，打开过程中语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档。其次，智能密集架与RFID系统相结合，可以实现档案的出入库、上下架、盘点、调动等全流程追溯，全过程留痕，使档案管理更为高效化、科学化。此外，在一体化平台上实现对多个系统的智能操作，使档案管理更高效、更科学。
三、档案利用更方便、更快捷
当前，多个档案馆都存在档案利用难题，而智能档案馆建设效果为档案利用更方便、更快捷，通过在智能档案馆中搭建数字档案管理系统，即可实现电子档案网络化检索、查阅、下载、应用，一份文档可在同一时间段内借阅给多位权限人员，提高了效率的同时也大大的增强了档案的可利用性，从而使档案以数据的形式“流动”起来，提升档案馆的服务质量。
综上所述，智能档案馆建成效果为海量档案得到安全有序存储、档案管理更高效、更科学、档案利用更方便、更快捷。大家如有需建设新型智能档案馆，一定要先了解智能档案馆的构成以及建成效果，深入探讨一体化智慧档案馆建设方案，进而展开建设并投入使用，促使档案管理工作迈上新台阶。
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