在传统档案馆中，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，诸如档案馆出现温湿度不合理、空气质量差等问题无法得到高效、及时解决。档案管理方法手段的落后直接影响档案的保存寿命，而建设智慧档案馆能够有效地解决传统档案馆中存在的问题，下面来和大家分享智慧档案馆解决方案。
一、搭建一体化管控平台，实现各系统的集成
智慧档案馆解决方案包括搭建一体化管控平台，一体化管控平台是以计算机网络、自动化设备为基础，以物联网技术为纽带，把智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统等集成到一起的平台。通过3D立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理，实现各系统的无缝集成，信息共享，联动控制。
二、安装智能密集架设备，为档案存储提供条件
智慧档案馆解决方案包括安装智能密集架设备，智能密集架具有语音控制、触屏操作、声光引导快速取档、一键检测、安全保护等功能，常规智能密集架内部含有6层层板，可实现双面存储，其存储空间大、承重强，为大量档案存储提供条件，确保档案得到有序存储、提高档案管理效率。
三、搭建RFID系统，实现档案的高效、安全管理
RFID档案管理系统通过与智能密集架系统进行数据对接，支持与密集架的联动控制，当需要进行档案上架、档案调取等操作时，可联动对应区域的密集架自动开启、关闭。系统结合智能盘点车、馆员工作站、门禁、标签转换等子系统，可以对档案进行快速、批量盘点、精准查询与定位、安全监测等操作。
四、搭建环控系统，为档案提供适宜的环境
智慧档案馆解决方案包括搭建环控系统，环控系统包括采集设备、管控设备以及调节设备，采集设备可接入管控设备，管控设备可及时控制调节设备。通过采集设备可以得知档案馆内的温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等，当馆内环境出现异常时，管控设备（环境区域控制器）即可发出告警提示，并能够自动控制空调、恒湿净化一体机、新风机等设备的打开和关闭，从而达到馆内环境的合理舒适。
五、搭建安防系统，全方位保障档案的安全
智慧档案馆解决方案中安防系统必不可少，安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警系统等等，通过在智慧档案馆重要位置及通道安装摄像机，实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况；通过在智慧档案馆重要出入口安装红外传感器检测人员出入，系统可设置布防与非布防时段，布防时段检测到人员将发出报警，提高人员及财产安全；通过安装环境烟雾检测系统以及灭火器，达到及时报警、及时灭火的效果，从而为实现全方位保障档案库房和档案的安全。
六、搭建数字档案管理系统，实现电子档案的全生命周期管理
随着社会的发展与进步，档案种类越来越丰富，档案馆需要实现实体档案与电子档案的双轨制管理，传统档案馆中无法实现电子档案管理，而智慧档案馆解决方案中包括搭建数字档案管理系统，从而实现对电子档案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。
档案的历史价值和社会价值较高，如何做好档案管理、如何建设智慧档案馆已成为各个单位需要着重考虑的问题。综上所述，智慧档案馆解决方案包括搭建一体化管控平台、安装智能密集架设备、搭建RFID系统、搭建环控系统、搭建安防系统、搭建数字档案管理系统，进而提高档案管理水平！
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