新时期、新时代,档案管理工作在各个单位中起着至关重要的作用,为进一步提升档案管理工作质量,各单位的档案室需要建立健全的管理机制、需要完善基础设施设备、需要配备专业的人才队伍。近年来,各单位在采购基础设施设备时,都比较倾向于选择密集架,密集架作为可移动型档案装具,容量够大、承重够强,档案室密集架的优点有哪些呢?优势有哪些?本文加以分析。
一、硬件与软件双管齐下,全方位保护档案及人员
首先,档案室密集架顶部含有防尘装置、底部含有防鼠装置,底盘与轨道之间含有防倒钩,达到防尘、防鼠、防倾倒的效果。其次,档案室智能型密集架嵌入智能系统,具备权限认证开启的功能,具备权限的人员可通过人脸、指纹、手势等方式安全认证开启,没有权限人员无法打开架体,一定程度上避免档案被盗情况的发生。此外,档案室密集架每列架体高精准防挤红外与数人头红外对射合二为一,人员进入架体后,智能系统可快速精准感应人员并制动架体,还可通过侧板上制动装置进行锁定架体,防止人员受到挤压。档案室密集架的优点有哪些?可见,硬件与软件双管齐下,全方位保护档案及人员。
二、具有语音、序列灯、屏幕动画等直观方式引导取档的优点
档案室密集架具有声光引导取档的优点,当人员通过架体屏幕或者计算机终端设备查询档案后,即可获取档案的位置信息,点击开架,档案所在列即可打开,此过程中,语音提示、序列灯闪烁、屏幕动画等直观方式引导取档,另外,档案室密集架可选配安装灯光定位系统,查询档案时,灯光定位到档案具体位置,以帮助人员更快找到档案,提高档案管理效率。
三、档案室密集架具有一键检测、快高效排查故障的优点
任何设备都需要定期检查、及时维护,出现问题尽快解决,才得以延长其使用寿命、带来良好的使用体验,档案室密集架的优点有哪些?档案室密集架具有一键检测的优点,通过点击屏幕上的检测按钮,即可快速自检、高效排查故障,大大节省了人员的时间和精力,促使档案管理工作的正常运行。
档案室密集架的优点有哪些?上述和大家分享了密集架的安全保护的优点、直观方式引导取档的优点、一键检测的优点等,除此之外,密集架还有高颜值、可定制等优势,在档案室合理安装密集架,档案管理明显更加科学规范、档案室空间都得到充分利用、档案室颜值得到提高。大家如有需要,欢迎到厂实地参观考察!
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