伴随着新一轮信息技术和科技革命的浪潮，推动了智慧城市的发展，相继出现了智慧交通、智慧医疗、智慧法院、智慧图书馆等板块，在此背景下，档案管理界提出了“智慧档案库房”的设想，智慧档案库房中主要包括智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案系统、一体化管理平台等，下面来和大家分享智慧档案库房建设方案。
一、建设方案之打造实体档案管理系统
智慧档案库房建设方案包括打造实体档案管理系统，实体档案管理系统即智能密集架和RFID系统，智能密集架是一款具备智能化的大型档案装具，其能够实现海量档案的有序、集中、高效管理，搭配RFID技术后，两者共同提升档案管理水平，实现档案的快速盘点，提高档案管理效率和档案安全。
二、建设方案之打造环控、安防系统
由于档案面临诸多威胁和挑战，因此建设智慧档案库房时，构建档案安全保障体系刻不容缓，智慧档案库房建设方案包括打造环控、安防系统，环控系统主要包括区域控制器、空气质量云测仪、新风机、空调、恒湿净化一体机等设备，安防系统主要包括环境烟雾检测、七氟丙烷灭火、摄像机、红外双鉴探测器、门禁等设备，两者共同筑牢档案安全防线。
三、建设方案之数字化档案管理系统
智慧档案库房建设方案包括数字化档案管理系统，数字化档案管理系统主要是针对于电子档案的管理，通过将纸质档案进行扫描入册进行数字化加工，即可实现对电子档案的收、管、存、用等，从而减少了对原件纸质档案的损耗，也打破了时间和空间的限制，提升档案库房的服务质量。
四、建设方案之安装一体化管理平台
一体化管理平台是智慧档案库房建设方案中的重要内容，一体化管理平台可以将整个档案馆的馆藏数据、管理数据、物联网采集数据汇总显示，档案库房各方面情况尽在掌握，结合大屏展示真正做到“一屏观全馆”。另外，一体化平台可实现对库房进行1:1建模，通过操作一体化平台中的模型，即可实现对对应的实体设备进行管控，高效便捷。
综上所述，智慧档案库房建设方案中主要包括了六大系统，智慧档案库房是传统档案馆的升级，建设智慧档案库房后，档案管理方式有了重大突破，智慧档案库房提高了档案管理工作的质量与效率，满足了新时期档案管理工作的需要，推进档案管理事业更上一层楼。
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