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智慧档案馆建设:智慧档案馆建设的现实机遇以及建设策略

2023-03-30 17:50:15 来源:花都集团 阅读数:2005

      在智慧城市进程不断深入的背景下,智慧档案馆作为新生事物也处于探索发展的阶段。当下国家政策、先进技术、物联网在各行各业的成熟运用经验、数字化档案建设的丰硕成果都为档案馆智慧化转型提供强有力的保障,本文主要就智慧档案馆建设的现实机遇以及建设策略展开分析。

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一、智慧档案馆建设的现实机遇

      1、国家政策的保障。为推动档案馆的转型,国家颁布实施一系列政策文件,如《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确地指出,要“采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术,提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平”,从而为智慧档案馆建设打造根基,为智慧档案馆建设提供机遇。

      2、先进技术的支持。在人工智能、大数据、物联网等技术的支持下,真正实现了档案馆在馆藏、管理、传输等各个环节的智慧化、自动化、便捷化,同时档案馆可以做到深入挖掘有价值信息、主动推送、高效检索。

      3、现实发展的需要。智慧档案馆大大解决了传统档案馆的难题,大大节约人力、物力、财力等成本,在管理建设和安全保管方面具有更大优势,智慧档案馆建设是时代发展的迫切需要。

      4、其它项目的借鉴。目前多个领域已经推进了智慧档案馆的建设和应用,如政府事业单位、企业单位、高效、部队等等,具体项目情况大家可在花都官网查看,从而为大家提供一些借鉴。

二、智慧档案馆建设的具体策略

      1、打造档案管理系统。档案馆中的资源主要包括实体档案以及电子档案,所以档案管理系统是智慧档案馆中不可缺少的系统,主要包括智能密集架、RFID系统以及数字化档案管理系统,智能密集架与RFID系统相结合,实现档案的自动定位、快速盘点,提高档案的安全;数字档案管理系统可以将各种载体的档案资源转化为数字档案信息,以数字形式存储,以网络形式相互连接,用计算机系统进行管理,形成一个有序的档案信息库,可以及时提供和利用。

      2、打造环控安防系统。环控安防是智慧档案馆建设的重要内容,通过在智慧档案馆中实施打造环控系统,能够智能调节馆内温湿度及净化空气,实现档案馆环境的智能管理,从而为人员以及档案提供舒适健康的空间;通过在智慧档案馆中实施打造安防系统,采取烟雾监测报警、红外传感器、监控系统、门禁等多种手段对档案馆进行全面的监控和保护,防范火灾、盗窃等意外事件的发生,确保档案的完整性和安全性。

      3、安装一体化管理平台。智慧档案馆建设的具体策略包括安装一体化管理平台,一体化管理平台实现了馆内多个系统的融合,多种类多功能的设备在一体化平台的集中统一管理下,大大增强了档案馆管理的科学性,极大的促进了工作效率的提升。

      以上和大家分享了智慧档案馆建设的现实机遇以及建设策略,相信大家对智慧档案馆建设方案已有了深入的了解,如有需要,欢迎前来咨询。本文部分内容来源于网络,如若侵权,请及时联系删除。

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