随着科学技术的发展和进步，档案库房的日常管理工作也随之发生了重要变化，智慧档案库房为档案创造了舒适的环境、提高了档案管理效率、减轻档案管理人员的劳动负荷等等，智慧档案库房管理系统包含哪些？有哪些优势？下面加以阐述。
一、智能密集架系统
智能密集架系统主要由硬件及软件构成，智能密集架是将传统密集架工艺与人工智能技术结合，实现架体智能化控制，可通过语音或者远程对密集架实现通风、打开、合架、唤醒、休眠等操作，智能密集架自带档案管理系统，支持系统按照档案关键字和编号查询开架功能。
二、环境控制系统
智慧档案库房管理系统包括环境控制系统。环境控制系统主要由环境监测设备、调控设备、区域控制器等构成，环境监测设备主要用于对温湿度、空气质量等数据进行采集；调控设备主要包括空调、恒湿净化一体机、新风机等，用于调节库房环境；区域控制器支持多个设备的接入，能够实时显示库房各环境数据，支持对调控设备的监控及手动控制，实时守护档案安全。
三、安防管理系统
智慧档案库房管理系统包括安防管理系统。安防管理系统包括防火报警系统、红外入侵报警系统、门禁管理系统以及视频监控系统。防火报警系统主要由烟雾检测及灭火设备构成，实现及时报警、及时采取灭火措施；红外入侵报警系统由红外双鉴探测器、报警主机等设备组成，在库房外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器，设定好报警主机的布防/撤防时间，实时监测在布防时间内人员的非法入侵；智能门禁管理系统可对出入人员的进出实施控制管理。视频监控系统可以及时地传送活动图像信息，利用摄像设备，人员可以直接观察、监控库房现场的情况。
四、RFID管理系统
RFID管理系统主要包括RFID电子标签、RFID智能盘点车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等，实现档案的快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等功能，提高档案管理的水平。
五、数字化档案管理系统
构建数字化档案管理是智慧档案库房建设中重要的内容，智慧档案库房数字化档案管理系统可实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全周期管理。
六、一体化平台管理系统
智慧档案库房管理系统之一体化平台管理系统摒弃了环控系统、安防系统、智能密集架系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通，实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现一体化管理！
由此可见，智慧档案库房管理系统主要包含智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统以及智慧档案库房一体化管理平台系统，共同促进了档案库房的绿色化、安全化、智慧化！
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