当前,在很多档案室中仍然存在着档案数量的不断增加和管理方式十分落后之间的矛盾,从而导致档案管理低效,出现“办事难”等问题,因此档案室升级改造势在必行。密集架作为档案管理设备,在档案室中发挥着重要的作用,多个档案室进行升级改造、更换设备设施时都会安装密集架,专业的厂家都会为大家提供具体的密集架设计方案,当然大家也可以多加学习一下档案室密集架摆放要求,本文带大家来了解。
一、密集架摆放要求--每列建议3-7组
由于每个档案室的尺寸以及承重等方面的不同,那么就需要因地制宜、具体情况具体分析,根据房间的尺寸等情况进行摆放。档案室密集架摆放要求有哪些?一些档案室空间比较大,那么也可以摆放更多组数的密集架,但是也是需要进行有序地、合理地摆放,每列建议摆放3-7组,不建议超过7组。若档案室空间比较大,那么可以采用分区摆放的方式,例如A区、B区、C区等,并在区与区之间留出合理的通道即可。
二、密集架摆放要求--需要确定轨道长度
大家在进行摆放密集架前要先了解其特点,密集架主要由轨道、底盘、立柱、侧板、门板、顶板、转动装置、制动装置等构成,属于可移动设备,密集架在不开启的时候都是集中的状态,在打开使用的时候架体要进行移动,向固定列左或右边进行延伸。档案室密集架摆放要求有哪些?因此密集架摆放需要先确定轨道长度、安装好轨道、为密集架的移动提供条件。
三、密集架摆放要求--要考虑其它设备
在一体化智慧档案室中,除了安装密集架还可能需要安装环境控制系统、安防系统以及办公桌等其它设备,档案室密集架摆放要求有哪些?在进行摆放密集架时,还需要考虑其它设施设备的摆放位置,预留出合适的空间,确保各个设备的正常运行。
上述和大家简单阐述了档案室密集架摆放要求,档案库房密集架摆放要求为每列建议3-7组,密集架摆放前需要确定轨道长度,密集架摆放也要考虑档案室内其它设备,从而打造更加合理有序的档案室,进一步加大档案的规范化管理。
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