以往,谈论起存储装具,大家首先想到的就是文件柜、更衣柜、橱柜等等,如今,谈论起存储装具,大家想到的而是智能密集架、智能密集柜、智能档案柜等智能化产品,可见智能化存储装具已得到了广泛应用,那么智能密集柜的优点有哪些呢?功能有哪些呢?下面跟随小编一起来了解吧!
一、智能化的操作方式
智能密集柜的优点在于智能化的操作方式,它可实现语音交互,当需要开架、合架、休眠等操作时,通过语音即可实现;它可实现触屏操作,通过在架体显示屏上左划、右划、上划、下划来实现架体左移、右移、通风、合架,十分简单快捷。此外,智能密集柜内置远程控制模块,通过计算机、平板等终端设备即可控制架体。
二、直观方式引导取档
随着档案资源的不断增加,档案管理效率也逐渐降低,而智能密集柜的优点为直观方式引导取档,人员在计算机设备可通过密码登录密集柜档案管理系统,或者是具备权限的工作人员可通过人脸、指纹、手势认证开启密集柜,在系统中输入档案相关信息即可搜索档案,点击开架,档案所在架体自动打开,灯光定位到档案所在位置,此过程中有语音提示,屏幕动画、列显闪烁、定位灯等直观方式引导快速取档。
三、安全加倍、一键自检
智能密集柜的优点为安全加倍、一键自检等等,智能密集柜具备具备防尘,防鼠,防光,防盗,防倾倒,防挤压等保护功能,安全加倍,智能密集柜具备一键检测功能,可快速排查故障,相比传统存储装具,智能密集架充分利用科学技术,大大节约档案工作者体力和时间,提高了档案安全等级。
智能密集柜的优点你了解多少?上述进行了详细介绍,智能密集柜的优点在于智能化的操作方式、直观方式引导取档、安全加倍、一键自检等等,有效提高了档案或物品管理的效率以及存取的可靠性和安全性,是众多单位档案物品管理中的一大好帮手,相信在未来,会有更多的单位投资安装智能密集柜!
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