近年来，面对档案信息资源的需求量、检索率、时效性等需求的提高，传统的档案管理方式下，档案上下架、馆藏利用、清点等业务流程渐显乏力，难以适应现时档案管理工作的需要，因此将RFID技术嵌入到档案工作中，将档案馆员从繁重的体力劳动中解放出来，利于提高档案流通效率和工作效率。RFID技术是什么？智慧档案库房RFID系统有哪些优势？本文加以分析。
一、RFID技术是什么？
Radio Frequency I Dentification技术，简称RFID，中文为射频识别技术，它是物联网常用的技术之一，它借助无线信号的非接触式的自动传输识别技术，以其自动识别、移动获取、超越时空限制等特性和优势被广泛运用在社会和人们生活的诸多领域。天线、标签与阅读器是RFID技术的三大重要组成部分，分别负责传递、存储、读取和识别信息。
二、智慧档案库房RFID系统有哪些优势？
1、档案区域定位与导航系统
智慧档案库房RFID系统可以完成对档案资料位置、格式、数量、内容等信息进行标识，对文献属性加工，识别设备读取标识信息，RFID技术将档案上的电子标签扫描后，通过电子标签对档案区域进行定位，中央服务器负责核准信息，将允许阅读的档案信息传送到信息处理中心进行转码之后通过物联网和用户的端口实时进行页面导航，就可以获取档案的名称与编号等，实现人与档案、档案与档案之间的智能感知，方便读者自助查找。
2、档案库房门禁智能系统
首先，智慧档案库房RFID系统通过扫描借阅者的个人信息，由此掌控每日来馆数量、进出馆的时间等情况，根据数据统计分析，做好档案库房的档案资源配置和共享，优化业务管理程序，提高工作效率。其次，门禁智能系统能够起到安全防控的作用，RFID系统生成数据上传到档案管理系统后，当利用这些档案履行借阅手续后，门禁会智能感应识别信息，若有特殊情况，门禁系统会自动报警，保障档案资料的安全。
3、RFID标签精确典藏
传统的档案入库主要是以档案管理员人工操作为主，容易出错并且时有录入档案数量与档案不符合的现象，给档案资料的维护与管理带来极大不便。RFID作为流通管理介质增强了馆藏档案的精准性，成功地完成档案剔除、档案移位更改、新档案入库等“一站式”业务管理流程，提升档案管理工作信息化步伐与工作效率。
4、自动排架、分拣和盘点
RFID技术不同于传统的档案排架方式，它使得档案库房的排架方式更为方便灵活，通过RFID标签精确典藏定位的功能，有效地解决档案排错架、放乱架的问题，手持射频识别阅读器可以快速读取十个以上的文献标签，通过无线网络传输到计算机上，计算机系统可以快速地感知档案馆馆藏档案信息资源，确保档案信息的排列与分布的准确性和可靠性。
5、自助借、还档案功能
智慧档案库房RFID系统实现了档案馆全天候的服务功能，RFID技术缓解借阅的高峰，在整个档案借阅和归还过程中无需人工辅助，用户完全可以自己操作档案借还一体机，,还可以了解档案超时以及延时等情况，极大地增强了用户的兴趣，提高了档案资源利用效率。
档案库房承献着丰富的档案信息资源，其肩负着档案信息资源的收集、整理、管理、利用等多重功能，伴随新型信息技术发展得如火如茶之势，档案库房不断谋求管理模式转型之路，嵌入智慧档案库房RFID系统，一体化智能档案库房之RFID档案管理系统有利于推动传统档案管理向现代化档案管理的迈进，全面提升档案管理质量及效率。
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