档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音和录像）、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而出现的一种新的档案信息形式，它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，可以及时提供和利用。构建数字化档案管理是智慧档案馆建设中基础的内容，智慧档案库房数字化档案管理系统可实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全周期管理。下面来和大家分享其功能及优势。
一、实现档案收集自动化
智慧档案库房数字化档案管理系统提供多种标准接口，支持与上游业务系统无缝衔接，实现全门类档案数据收集的自动化，电子档案接收后，自动归档进行检测，保障电子档案的真实性、可用性、完整性、安全性。
二、实现快速检索档案
针对海量数据，智慧档案库房数字化档案管理系统提供了多种检索方式，包括全文检索、条件检索、元数据检索来定位目标文档，实现了快速检索能力。
三、档案门类、鉴定、销毁全过程管控
数字化档案管理系统可根据年份、类型、全宗等多种维度自定义档案门类；实现对档案的整理、排序、编号并严格管控权限；开放鉴定、销毁鉴定线上化严格控制保密期限；销毁过程全纪录，档案回收站有保障。
四、实现档案借阅与归还管理
公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。智慧档案库房数字化档案管理系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。
五、实现数据、行为、日志锁定
数字化档案管理系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求。
六、支持打造一站式的档案管理门户
智慧档案库房数字化档案管理系统可实现建立一站式的档案管理门户，统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。
由此可见，智慧档案库房数字化档案管理系统实现档案的全周期管理、实现档案收集自动化、实现快速检索档案、档案门类鉴定销毁全过程管控、实现档案借阅与归还管理、实现数据行为日志的锁定、支持打造一站式的档案管理门户，有利于提高企业的档案工作效率和现代化水平！
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