传统档案管理方式下，经常出现空间浪费、盘点复杂、查找困难、环境不适宜等问题，空间浪费主要表现在传统档案装具占地面积大、灵活性差，进而无法实现空间的较大化利用；盘点复杂、查找困难也是由于传统装具无嵌入智能系统，无法实现智能盘点；档案资料的存放管理对环境有着明确的要求，传统档案管理方式下无法充分保障档案的存放条件。近年来，智慧档案库房逐渐兴起，档案管理转型遭遇困局？一体化智慧档案库房破局有道，本文加以分析。
一、量身定制方案，使空间得到充分利用
在建设一体化智慧档案库房时，专业的厂家将上门测量、了解档案库房结构、了解档案库房承重、了解档案库房的设备设施使用情况，进而设计出合理的智慧档案库房方案。智能密集架是智慧档案库房不可缺少的设备，对比传统档案装具，同样的库房空间可以存放更多的档案资源，促使档案库房的空间得到充分利用。
二、打造更多智能系统，使档案管理更高效简单
在智慧档案库房中，可以打造更多智能化系统，例如智能密集架、RFID系统、数字化处理系统，智能密集架具备安全防护、语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测、应急方案等功能，实现档案的快速查找；RFID系统中主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等，该系统实现了档案的无序存放 有序管理，自动盘点，自动出入库记录等；数字化档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理；综上，一体化智慧档案库房破解档案管理难题，使档案管理更高效更简单。
三、环控、安防系统加持，全方位保障档案的安全
在一体化智慧档案库房中，打造环控系统、安防系统，全方位保障档案的安全。环控系统具体包括智能环境区域控制器、恒湿恒温系统、新风系统、空气质量监测系统等，安防系统具体包括动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警监控系统、智能门禁管理系统等。整体来说，当档案库房环境不适宜档案存储时，及时调控；安防系统实时监控、及时报警，提高人员及财产安全。
档案管理转型遭遇困局？智慧档案库房破局有道！由上述可以看出，一体化智慧档案库房体系切实解决了传统档案管理难题，大大提升了档案管理水平，使空间得到充分利用、使档案管理更高效简单、全方位保障档案的安全！
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