智慧档案馆的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。想必大家对智慧档案馆的优势已经了解的十分清楚，除了优势，价格也几乎是所有单位关注的要点，那么智慧档案馆建设价格是多少呢？通常，智慧档案馆中主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化平台，由于不同档案馆所打造的系统不同、设备需求不同，因而设备配置极大影响着报价，本文加以分析。
一、档案装具影响着档案馆建设价格
在建设智慧档案馆中，安装档案装具是必要的环节，其极大地影响着智慧档案馆价格。当前，档案馆中的档案装具主要以密集架为主，密集架可以分为手动密集架、电动密集架、智能密集架，智慧档案馆中建议选用智能密集架，当然也有一些库房选用其它两种，选择的密集架类型影响着价格。其次，由于不同档案馆的尺寸以及结构不同，所需要的密集架数量以及排列方式不同，那么价格也不同。除密集架之外，一些档案馆也需要在配置一些文件柜、档案柜等办公家具，那么也会产生相关费用，因此智慧档案馆建设价格深受档案装具的影响。
二、环控、安防设备影响着建设价格
智慧档案馆中配置环控以及安防设备，将有力地保障档案的安全，环控系统中主要包括恒温恒湿系统、新风系统、空气质量监测系统、智能区域控制器等，安防系统中主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警系统、智能门禁管理系统等，系统中的任意设备都影响着智慧档案馆建设价格。
三、RFID系统影响着建设价格
在智慧档案馆建设中，RFID系统是不可或缺的一部分，智慧档案馆RFID档案管理系统引入物联网等先进技术与理念，具备档案非接触式多档案快速采集、档案快速定位查找和档案高效批量盘点等功能。智慧档案馆中是否嵌入RFID系统，其智慧档案馆建设价格也一定会不同。
四、数字化系统影响着建设价格
在智慧档案馆中，档案数字化系统是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。每个档案馆需求不不同，一些档案馆需要打造数字化系统，一些档案馆暂不需要打造数字化系统，那么两者间报价方案也不同。
五、一体化平台影响着建设价格
智慧档案馆一体化平台实现了档案馆各类信息的一站式访问，打破了原各信息子系统间的信息孤岛，集成各个智能业务系统的信息碎片，聚合在同一的数据展示平台上统一展示，为信息联动应用打下基础。智慧档案馆中是否配置一体化平台，对档案管理效果影响颇深，对智慧档案馆建设价格影响极大。
综上，设备配置情况极大影响着智慧档案馆建设价格，设备配置的变化将会导致价格的浮动。在预算充足、有使用需求的情况下，智慧档案馆建设思路是建议将以上系统全部配置到档案馆中，寻找专业的厂家设计出一站式解决方案，护航新时代档案管理工作向智慧化发展。
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