智慧档案库房建设是一项比较大的工程,要提前做好规划,包括选址、费用、规模等,加大智慧系统、智能设备的投入,并根据业务需求,做好长远规划。新一代一体化智慧档案库房是在大数据、物联网、人工智能等技术加持下所打造出来,通过多种新兴技术为档案库房赋能,从而使得档案查找、借阅、归还更轻松,馆员管理起来更有效率,档案更安全。本文来和大家分享一体化智慧档案库房中的系统及优势。
一、智能密集架设备
新一代一体化智慧档案库房中建议安装智能密集架设备,智能密集架所具备的功能有:手动、语音开架闭架功能;声光引导功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号列号显示功能;通道防夹功能、防碰撞功能、漏电保护功能、运行时间保护功能等。
二、十防感知系统
新一代一体化智慧档案库房中包含十防感知系统,其具备智能感知并进行监控管理的功能,数据集中收集、分析、上传、下发指令,互联互通,上传报警记录,数据分析后进行决策下发指令联动处理。
三、环境管控系统
智慧档案库房中安装环境设备管控系统后,具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机等等,当环境达标后,下发指令关闭相关设备。
四、安防系统-视频监控系统
档案库房中安装视频监控系统后,可实时监控密集架库房工作人员出入情况,同时关联摄像机进行联动,一旦有人出入可进行图像抓拍;具备录像计划、录像回放、抓拍查询、实时预览、移动侦测、抓图与视频遮挡、丢失报警功能。
五、安防系统-门禁管理系统
新一代一体化智慧档案库房中安装门禁系统,具备密码、指纹、人脸、身份卡授权确认功能,具备时间记忆功能,进出记录功能,自动报表功能。
六、安防系统-防火报警系统
新一代一体化智慧档案库房打造防火报警系统,其中环境烟雾检测系统是通过离子式烟雾传感器,检测库房烟雾浓度并发出报警;搭配短信报警器,可实现远程报警。七氟丙烷灭火系统无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象,不会对财物和精密设施造成损坏。
七、消毒管理系统
智慧档案库房中安装消毒管理系统,具备档案年、月、周、日消毒记录或杀虫记录功能,具备档案消毒污染数据分析功能,具备档案虫霉污染数据分析功能,档案消毒时间、消毒数据、消毒中断、消毒后的出入记录功能。
八、灯光管理系统
新一代一体化智慧档案库房中安装灯光管理系统后,可实现一键开启库房的照明、一键关闭库房的照明、分区控制照明的功能。
九、RFID智能档案管理系统
RFID智能档案管理系统是新一代一体化智慧档案库房中重要的系统,促使档案管理水平大大提升,RFID智能档案管理系统包括RFID智能门禁、一站式RFID馆员工作站、移动式RFID智能书车、智能手持盘点仪、RFID智能标签、RFID档案层架标签等设备,实现档案的有序管理。
十、一体化管理平台
新一代一体化智慧档案库房一体化管理平台可实现360°查看、旋转、拉近、拉远3D视图,视图中可展示库房中所有设备,包括智能密集架、视频监控点位、空调除湿机点位、各报警器点位等。
十一、数字档案管理系统
通过对档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,数字化档案管理系统以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案管理、档案安全等过程信息化处理。
智慧档案库房支持个性化定制,大家可根据实际需求搭配各个系统,新一代一体化智慧档案库房强化档案安全保障,创新管理理念和思维,更加节能、环保、绿色、高效、安全,实现了档案全生命周期智慧一体化管理。
本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。