档案柜主要用来存放档案、凭证、底图、病例等等,其凭借节约空间、保密、防尘等功能,成为各大型企事业单位、学校、医院等领域的主要装具。随着社会的不断发展,档案柜的功能也在进行着不断的升级,档案柜不再局限于单单一种类型,按照操作方式分为手动型、电动型、智能型,今天主要来和大家分享档案室智能档案柜图片以及优势。
一、轻松查询获取档案,提高工作效率
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能档案柜装有声光定位系统,当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,确定档案位置,声光引导取档,轻松的就能够找到大家想要的档案资料,节省时间,提高工作效率。
二、可移动型设备,提高档案室空间利用率
如档案室智能档案柜图片所示,智能档案柜以列组为单位,内部有六层层板,列组之间衔接紧密,通过语音、触屏等操作可实现架体左移、右移、通风、合架等,需要使用时打开智能档案柜即可,不需要使用时关闭即可,小小的一个区域就能存储大量的档案,充分提高办公区域的利用率。
三、安全加倍,能够很好地保护档案与人员
如档案室智能档案柜图片所示,档案室智能档案柜由底盘、立柱、层板、顶板、侧板、挂板、传动装置、导轨、制动装置、把手以及智能系统等组成,智能档案柜底部有防鼠装置,顶部具有防尘装置,具有防潮、防湿、防尘、防鼠、防虫等多种保护功能,通过高精准防挤红外与数人头红外对射合二为一,使安全加倍。可见其功能多样、安全性高,能够很好地保护档案与人员。
以上和大家分享了档案室智能档案柜图片及优势,可见档案智能密集柜优点远远多与传统档案装具,因此受到各领域的欢迎。此外,从档案室智能档案柜图片中可以发现,不同档案室中所摆放的智能档案柜不同,这是由于智能档案柜的排列方式与档案室的空间结构、档案的尺寸以及放置方式等多种因素有关,大家在采购时,需寻找专业的厂家设计出合理的方案。
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