以往，一提到档案管理，相信大多数档案工作者都挺头痛。通常的档案管理都存在以下难点：管理安全不保证，容易出现损坏、丢失、泄密情况；档案管理装具不智能，当遇到档案数量多、使用频繁的情况下，档案管理工作更加困难。而现如今，不少单位将档案装具更换为智能档案柜后，档案管理工作负担和压力大大减轻，使档案工作者告别繁琐的档案管理工作，下面我们一起来了解使用智能密集档案柜的好处。
一、语音、手势快速控制架体打开、关闭等
传统档案装具的操作方式仅仅有一种，则是人工手动打开，比较费时费力，而使用智能密集档案柜的好处在于通过语音、手势即可快速实现打开、关闭、通风、合架以及查询档案等，非常便捷、非常人性化，同时语音交互功能也增加了档案管理过程中的乐趣，使用体验大大增加，告别枯燥。
二、声光引导取档，告别繁琐的档案管理工作
面对数量庞大的资料和文档，在整理和管理的过程中都需要花费大量的时间和精力，而使用智能密集档案柜的好处在于智能密集档案柜具有声光引导取档功能，在搜索所需要的档案后，架体自动打开，在此过程中，语音、定位灯、屏幕动画引导快速取档，十分高效，不再需要挨个柜子找，从而告别繁琐的档案管理工作。
三、安全管理，避免档案损坏、泄密、丢失情况
确保档案的安全是档案管理人员的根本使命，也是档案工作人员的责任和义务，档案馆的安全保障体系是由档案馆内的基础设施、管理设备与安全系统共同构成，而有些档案馆使用的档案装具安全性低，对档案安全有着极大的威胁，建议各档案馆及时调整更新档案装具，使用智能密集档案柜的好处在于它安全性高，可通过人脸、指纹、手势等方式安全认证开启，同时具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能。
单位在发展过程中，需重点关注档案馆中档案管理工作，其直接关系到单位的各项经济活动。正确使用档案装具可使档案的完整性得到充分保证，促进档案资料查询和利用效率的提升，将档案的价值最大化发挥出来。从上述可以了解到，使用智能密集档案柜的好处、档案智能密集柜优点有很多，告别了告别枯燥、繁琐、不安全的档案管理工作，促使档案管理更加科学、更加规范！
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