一体化智慧档案库房建设经过多年发展，目前行业内基本已明确了应该包含的建设内容，其核心为智慧档案库房一体化平台管理系统，来对接各智能设备，且从各智能设备的传感器中接收数据、展示数据、管理数据且可以根据互数据来进行一些简单的判断与处置，一体化智慧档案库房体系主要由智慧档案库房一体化平台管理系统、可视化展示终端、RFID、安防、消防、密集架、环控等组成，本文来和大家分享。
一、智慧档案库房一体化平台管理系统
智慧档案库房一体化平台管理系统作为库房的控制核心，是整个智能库房管控系统运行的大脑、中枢。安装智慧库房管理系统，以及固化与库房内所有智能设备的数据对接功能，并将接收到的数据进行处理并通过大屏展示功能，向用户提供可视化的即时展示，通过库房管理系统，用户可以即时查看库房内所有智能设备的状态、运行数据，实时监控实体档案的相关状况。
二、可视化展示终端
一体化智慧档案库房体系中包括可视化展示终端，可视化展示终端连接一体化平台管理系统，通过大屏方式向用户提供即时的数据查看及监控，可以方便显示库房内的即时温湿度、空气质量状况、库房内的安防状况、即时视频监控信息等大量信息，是整个智能库房管控系统对外展示的窗口及人工交互的平台，且可以通过拼接屏的方式为多个库房进行同屏展示。
三、RFID系统
RFID作为已经引入档案实体辅助管理手段十几年的技术，已经相对比较成熟与完善，RFID技术的引入，并通过给实体档案进行其标签的粘贴、盘点设备的配备，很好地解决了大容量库房的年度盘点效率问题；以及通过RFID门禁等相关设备，实体档案非法出入库问题。当所有档案盒均粘贴了RFID电子标签后，管理员可以通过手持终端或自动盘点车，轻松进行所有馆藏档案的盘点工作，工作效率可以提升几十倍。而RFID电子标签与RFID门禁的配合，不仅仅可以实现实体档案出入库的自动登记，更可以有效防范实体档案非法出入库，更好地解决实体档案安全问题。
四、安防系统
按国家相关标准的要求，标准的一体化智慧档案库房体系应当配备相应的安防系统，以保证档案库房的绝对安全，整体安防的系统中，应该包含安装在窗口的防止人员非法入侵的监测设备，配套的即时报警设备、24小时无死角、亦包含非法入侵报警的视频监控设备，以及人脸识别相关门禁等配套设备。无论是非法入侵的监测设备还是视频监控设备，均需要与一体化智慧档案库房智能管理系统进行相连，以确保随时发现异常情况并第一时间予以处理。
五、消防系统
消防系统是一体化智慧档案库房体系必不可少的组成部分之一，亦属于比较易于被用户忽略的工作重点之一，因档案的特殊性，普通的消防措施及相关设备并不适合于专业档案库房的消防工作，专业档案库房的消防解决方案其核心仍然是保护实体档案尽可能不被破坏。目前常见的消防系统主要分为两大类，一类是以惰性气体隔绝氧气进行灭火，如七氟丙烷；一类是以高压细水雾来隔绝氧气进行灭火。
六、智能密集架系统
档案密集架作为专业档案库房必不可少的设备，近些年来也经历了快速发展，从最初的手动密集架到电动密集架，再到目前市场比较流行的配备触摸屏的智能密集架，很好地满足了用户的实体档案存放需求。相对于传统的货架或五节柜，密集架的存放容量大大提升，大家在安装时，可联系专业厂家设计合理的方案。
七、环控系统
在整个智能库房体系建设中，还需要对库房的温湿度、库房的空气质量等相关指标进行监控，同时还需要有防光、防漏水检测、防有害生物等所有基础防护要求必须解决。因此，一体化智慧档案库房体系还包括环控系统，可安装区域控制器、空调、除湿加湿一体机、新风机、空气质量监测仪、漏水报警器等设备来满足上述要求。
八、数字化管理系统
为方便利用以及更好的管理档案，可将档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，数字化档案管理系统以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程。
智慧档案库房中涉及到的系统以及设备比较多，大家在建设智慧档案库房过程中，可参考上述一体化智慧档案库房体系，欢迎前来一起交流探讨！
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