随着科学技术的进步,智能档案馆将是档案馆创新转型与智能化技术交汇融合的必然产物。考虑到档案是一种不可再生资源,智能档案馆建设过程中的安全问题势必需要慎重考虑,文章结合智能档案馆建设特点,分析了智能档案馆可能存在的安全隐患,并提出了相关对策,旨在为智能档案馆建设中的全面安全防护提供有益参考。
1、当温湿度不达标,导致档案受损。档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此智能档案馆建设过程中的安全问题思考为建议打造环控系统,采购空调、恒湿一体机、智能环境区域控制器等设备,使温湿度控制在标准范围。
2、档案存放的寿命,和空气中的元素有很大的关系,档案库房内的甲醛,PM2.5,粉尘等,影响着档案存放时间,暴露在这种环境中的档案,增加被腐蚀的风险。而通过在智能档案馆中安装空气质量监测系统、新风系统、智能环境区域控制器等等,可及时调节室内空气质量,确保环境达标,从而起到保护档案的作用。
3、档案馆是集中管理档案的文化事业机构,保存有大量的具有重要价值的文献资料,并且主要以文本、磁带或光盘的形式统一集中存放,一旦发生火灾或者丢失,将造成巨大的财产损失,因而智能档案馆建设过程中的安全问题思考为打造防火报警系统、防盗报警系统,一旦有烟雾等异常情况,及时报警;在智能档案馆重要出入口安装红外传感器检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,提高人员及档案安全。
随着馆藏档案资料的不断增加和档案利用的频繁,各种规模的档案馆都需加强现代化建设,利以上是和大家分享了智能档案馆建设过程中的安全问题思考,各单位在建设档案馆之前,一定要全方位考虑,除了考虑安全环控、安防系统外,合理布局安装智能密集架也一定程度上保护的档案的安全,提高了档案管理效率、提升档案管理水平。
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