档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，是认识和把握事务发展规律的钥匙，是历史的真实记录，是联系过去、现在和未来的传递纽带，档案具有重要的参考价值，建造一体化智能档案库房、打造良好的档案管理体系有助于档案工作效率的提高、加强档案安全保障力，一体化智能档案库房的特色与优势有哪些呢？本文加以分析。
一、打造环境控制系统，延长档案保存寿命
在一体化智能档案库房中，通过打造环境控制系统，主要包含空调、恒湿净化一体机、空气质量云测仪等设备，再利用科学信息技术的加持，把设备与相关系统进行联动，就可以对库房的温湿度、有害气体等数值实现监测与控制，若这些数值超标，设备会自动进行开启，直到库房内部数值达到提前设置的阈值，设备才会自动停止工作。可见一体化智能档案库房的特色与优势在于打造健康的环境，以延长档案保存寿命！
二、打造智能安防系统，加强档案安全防护
一体化智能档案库房的特色与优势在于通过打造智能安防系统，来加强档案安全防护，可在智能档案库房重要的出入口安装红外传感器，来检测人员出入，系统可设置布防与非布防时段，提高人员及财产安全。在库房重要位置及通道安装摄像机，实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况。除此之外，智能密集架内每条过道都会配有对射红外，充分保障使用者人身安全，杜绝安全隐患。
三、打造RFID系统，实现档案自动化盘点
在一体化智能档案库房中，利用RFID技术，通过安装RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、智能手持阅读器等设备与配套的系统相互配合，就可以实现档案的上架、盘点、理架、查找等功能；并具备数据采集处理及批处理效果；还可在盘点过程中生成表单；真正达到档案无序存放 有序管理，自动盘点，自动出入库记录的效果。
通过以上阐述，相信大家充分了解了一体化智能档案库房的特色与优势、建设一体化智慧档案库房的优势特点，可以发现一体化智能档案库房有较强的实用性，不仅可以延长档案保存寿命，还可以加强档案管理人员防护，并实现档案无序存放、有序管理，解决了档案管理痛点，为档案库房插上智能羽翼，为档案事业的进一步发展奠定了基础！
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