随着移动互联网、物联网的普及与发展,条形码、二维码、RFID等技术在智慧档案馆档案管理中的应用日益重要。RFID (Radio Frequency Identification),就是射频识别技术,兴起于20世纪90年代,是一种非接触式自动识别技术,利用射频信号的空间传输特性实现对物体的自动识别并提取相关信息。本文在对条形码、二维码和RFID进行梳理的基础上,对其进行技术指标分析。
(条形码)
(二维码)
(RFID标签)
一、条形码、二维码和RFID的概念内涵
(一)条形码
条形码就是由反射率相差很大的黑条和白条组成的相互平行的图案。它具有可靠准确、数据输入速度快、经济便宜、灵活实用、易于制作等优点。但是它信息存储量小,仅能存储一个代号,使用时通过这个代号才能调取计算机网络中的数据,且只能存储数字、英文、字符,最大信息密度为128个ASCII码。
(二)二维码
二维码是条形码的一种,它是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息。能够在横向和纵向两个方位同时以图形表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息,可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字。与条形码相比,二维条形码具有存储容量大、可引入加密措施、抗损毁能力、空间利用率高、持久耐用等优点,可以视为升级版的条形码。
(三)RFID
RFID(Radio Frequency Identification)被称为无线射频识别,是物联网核心技术之一。它是一种非接触式的自动识别技术,通过无线射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,无需人工干预。
二、与条形码、二维码相比,RFID在档案管理中的优势
与目前常用的条形码、二维码相比较,RFID标签在档案应用层面存在以下几个优势:
1、RFID识别速度快,可同步识别大量数据,而条形码、二维码需要使用红外线逐一扫描读取条形码、二维码中的数据信息;
2、RFID比条形码、二维码标签抗污染能力强,更耐久,而条形码、二维码容易受到摩擦、潮湿、油渍、温度等外界环境的影响;
3、RFID可存储大量信息,并可重复读写,而条形码只有只读模式,一旦数据写入就不可更改且可存储数据量小;
4、与条形码、二维码不同,RFID识别具有穿透性,可远距离操作,非接触式数据采集;
5、与条形码、二维码不同,每个RFID标签都具有一个识别码,该识别码具有唯一性;
6、RFID可进行加密设置来提升安全性,当阅读器拥有标签的正确密码才能读写标签数据,而条形码则无法设置密码保证所存储数据的安全性。
三、RFID档案管理实现模式
(一)层架级管理
层架级管理可感知RFID智能密集架架体每层存放的档案信息,可在档案盒(袋)、架体层上分别粘贴RFID标签,上架时通过无线扫描设备在档案盒标签和架体标签间建立一对多的关联关系,也可在档案盒(袋)上粘贴RFID标签,在架体层上安装RFID阅读器,用于读取档案盒(袋)上的标签信息,并实时获取档案盒(袋)的在位状态,实现档案实时管理。
(定位到层的RFID智能密集架)
(二)卷件级管理
卷件级管理可感知至架体每卷(件)存放的档案信息,按照档案盒(袋)宽度设置固定卡槽,将若干RFID读写设备和天线按照卡槽宽度嵌入至架体每层档案柜中,同时将RFID标签粘贴到档案盒(袋)上,通过读写设备实时获取每个档案盒(袋)的在位状态,实现档案位置信息实时管理,提高盘点效率。
在图档领域, 1998年, 新加坡Bukit Batok社区图书馆首先采用RFID系统,2007年Recall Corp(马来西亚档案管理公司)通过RFID技术实现了文件箱的跟踪,RFID在档案管理的运用逐渐成熟。洛阳花都集团打造严谨、资深的生产制造团队,在RFID技术上不断精益求精,将RFID与智慧档案库房真正融合,实现高效率现代化的智慧档案管理。
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