借助RFID技术打造的RFID智慧档案库房，大大减少了人工繁杂的劳动，有助于缓解档案库房的压力，提升管理人员的满意度。通过RFID软硬件的配合，可以实现将档案编目、档案入库上架、档案盘点、档案查询与借阅、销毁管理等业务操作流程智能化，大大提高了档案管理的效率，从而让管理人员能够解放出来进行档案库房的其他工作。RFID智慧档案库房优势有哪些？RFID如何优化业务流程？本文加以分析。
一、高效进行档案收集与编目
RFID智慧档案库房优势在于高效准确进行档案收集与编目。各相关部门移交的档案和资料一开始会被做扫描处理，并被上传到到档案库房系统中，然后管理人员会将RFID标签打印机打印的对应编码，粘贴到档案卷盒上，相当于给所有的资料和案卷都发了一张唯一的“ID卡”，后续需要调取卷宗资料信息，直接扫码即可获得。
二、快速实现档案入库与上架
档案管理员只需要将档案盒放置到智能密集架的空余位置，红外设备便会感知到其位置，同时RFID设备识别到档案案卷的标签则会提示完成归档。存档的完成意味着带标签的卷宗已经和其位置信息绑定在了一起，即实现了精准定位。
三、实现档案盘点自动化
传统档案盘点是一项大工程，需要人工认真仔细的核对全部档案的数量，并与过往记录做对比，如有缺失案卷则需在系统中盘查其被借阅的具体情况。RFID智慧档案库房优势在于档案盘点自动化，通过RFID智能盘点车对档案的自动识别，这项工作将会变得非常简单，RFID读取的数据与系统数据比对完成，还会自动生成报表，而且不会出错。
四、实现档案利用服务个性化
新时代，档案馆用户的需求呈现多元化，如何更好的细分用户的层次、结构，描述用户画像，进而开展最优的分众式利用服务？RFID技术以及各类传感器对于时间、地点、用户状态的感知和处理可以为档案库房提供切实可信的数据。譬如搜集用户的行为轨迹、发现用户的喜好，对于用户的服务需求进行提前预判，实现个性化的私人定制信息资源服务，这无疑是未来档案馆发展的方向。
五、发出档案的鉴定与销毁指令
随着档案的过期，需要按时间逐步对过期档案进行鉴定销毁，RFID智慧档案库房优势在于可以通过 RFID的读取功能，识别出哪些档案已过有效期，并发出销毁的指令。
RFID智慧档案库房优势有很多，在新时期背景下，档案库房融合RFID系统势在必行，通过RFID系统与档案库房的结合，有利于推动传统档案管理向现代化档案管理的迈进，能全面提升档案管理质量及效率。
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