随着档案行业日趋成熟，根据国家颁布的档案行业法令和各项标准，各个单位愈加意识到档案的存放和管理的重要性，因此不少单位开始集中着力于档案智能化库房系统的建设，智慧档案库房的建设已逐渐成为各级档案馆的“必修课”，那么建设一体化智慧档案库房的优势特点有哪些呢？本文加以分析。
一、建设一体化智慧档案库房的优势优点
在信息化、物联网、大数据等新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案馆急需改造升级为智慧档案库房后，一体化智慧档案库房满足新形势下档案工作的应用需要。建设一体化智慧档案库房后，可实现对电子档案和实体档案的同步管理，满足各级档案管理单位的实际应用需求，最大化保护和挖掘档案价值，建设一体化智慧档案库房的优势特点在于使档室管理工作的变得更加安全、便利、智能高效，助力档案管理部门档案管理工作更上一层楼。
二、建设一体化智慧档案库房的优势特点
建设一体化智慧档案库房的优势特点主要包括实现了环境分析、智能搜索、设备操控、智能日记、业务操作、智能展示等。
1、环境分析为显示库房环境数据、环境趋势、环境异常统计、当前环境异常情况深度分析及反馈。
2、智能搜为利用大数据技术实现深度智慧搜索，关联搜索信息结果可以知识图谱等直观形式进行展示。
3、设备操控为掌握库房所有智能设备运行情况，并实现相关设备检测、运行等操控。
4、智能日记为可实现馆库综合日志、档案操作日志、设备操作日志、异常报警日志、馆库实时日志、馆库阶段日志、馆库日志趋势等信息的查询。
5、业务操作是可实现档案查询、调档、盘点、审批等业务操作。
6、智能展示是直观展示档案类型情况、档案借阅情况、档案操作情况、馆库凭情况、馆库还境情况、档案馆藏量情况、系统最新操作信息。
知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向信息化、网络化，企业档案资源的不断累积，建设一体化智慧档案库房是发展的需要、是不断发展的结果，建设一体化智慧档案库房有哪些优点？建设一体化智慧档案库房的优势特点多多，促使档案管理更加标准化、规范化和科学化。
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