随着物联网、大数据等技术的不断发展,档案馆以及档案装具也开始趋于智慧化,档案存储设备逐渐从传统的档案柜、手动密集架、电动密集架向智能密集架迈进,智能密集架作为多种技术的结合体,在档案保管中具备使用便捷、管理安全的优点,得到越来越多档案馆的认可,加之搭配安防设备、环控设备,为档案库房营造出高度安全化的环境,解决了传统档案库房中的诸多管理难题,本文就智能密集架配套设备加以分析。
一、智能密集架优势
智能密集架优势重重,首先智能密集架具有非常优秀的易用性,即使工作人员手中拿满物品,也能通过液晶触摸屏令它毫不费力地移动;其次具有多重安全保障,包括防尘、防鼠、防强光、防倾倒、防挤压等等,避免档案因各种因素受损,更重要的是,智能密集架需要通过人脸、指纹、手势安全认证开启,从而防止任何人未经授权访问档案资料,避免泄密,达到档案的安全管理。
二、智能密集架配套设备之安防设备
很多单位在打造智慧档案库房时,不单单采购智能密集架,还会搭配安防系统,共同维护档案库房以及档案的安全,在智慧库房重要位置及通道安装摄像机,实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况;通过离子式烟雾传感器,检测库房烟雾浓度并发出报警,搭配短信报警器,可实现远程报警;七氟丙烷灭火系统无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象,不会对财物和精密设施造成损坏;在智慧库房重要出入口安装红外传感器检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,提高人员及财产安全。
三、智能密集架配套设备之环控设备
智能密集架配套设备之环控设备主要包括智能环境区域控制器、空气质量云测仪、加湿除湿一体机、空调等等,智能环境区域控制器实时显示库房温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线;支持对环控设备的监控及手动控制;一键切换“上/下班模式”;空气质量云测仪检测室内环境和公共开放区域的PM2.5颗粒物浓度;同时,可用于检测环境的温度、湿度、气压、VOC、CO2、O2、甲醛或一氧化碳等其他多项参数,功能非常强大;加湿除湿一体机让档案存放环境更安全、智能、洁净、环保、节能,并为档案从业人员提供空气清新、环境健康的工作空间。
由此可见,摄像机、离子式烟雾传感器、七氟丙烷灭火系统、红外传感器、智能环境区域控制器、空气质量云测仪、加湿除湿一体机、空调等设备都属于档案库房智能密集架配套设备,除此之外,在智慧档案库房中,智能密集架还可搭配RFID系统、一体化平台、数字化系统等等,大家可以根据单位档案管理需求以及档案库房情况进行配备。
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