智慧档案馆，由文义可知即智慧型的档案馆，较传统型档案馆，它具有智慧信息管理技术这一先进特性。从社会发展与经济建设层面来看，智慧档案馆既是现代化智慧型城市建设的重要组成，也是当今社会发展创新的重要驱动力量。为此，应立足眼下，着眼未来，借助智慧理念与技术，在智慧档案馆的建设实践中，注重理念与实践相结合，强化设备与技术的协同，加强发展与投入的统一，从而实现智慧档案馆的全面化建设，本文来和大家分享一体化智慧档案馆建设路径。
一、理念与实践并重，加强智慧档案馆知行合一
有效加强智慧档案馆建设，必须要坚持理念与实践并重，切实做到智慧档案馆的理念熟知与实践行动合二为一。为此，要做到以下几点：一是以民众实际需求反诸理念优化。智慧档案馆的建设必须立足于民众的实际需求，不能脱离了档案馆的实用价值，一味地追求智慧化理念的构想，应切实做好理念服务实践工作。二是健全相关机制，实现共建共享共有。各级档案馆的智慧化道路建设务必要一以贯之，统一机制、统一标准、统一数据，为档案信息数据资源的共建共享打下坚实的基础，确保资源共有。三是加大全面布局，加强细节落实。智慧档案馆建设是一个庞大的系统工程，既要着眼于全面布局的科学统筹规划，也要立足于细节落实的每一工作问题，以精细化的管理推进相关工作的有序进行。
二、设备与技术协同，加强智慧档案馆关键技术
一体化智慧档案馆建设路径是必须要协同设备与智慧技术，从根本上加强智慧档案馆的关键技术。智慧档案馆建设的关键技术主要包括环境管理和档案资料管理两个具体方面。应做好以下几点：一是要严格控制库房温湿度，通过精密空调或普通空调与加湿器、除湿器共同作用，保证库房温湿度条件合理，发生异常及时、自动通知管理员。二是灯光控制，库房内的灯光要进行自动监测和控制，通过与红外人体感应传感器的信息传递，实现来人开灯、人走关灯，也可通过网络终端对其进行远程控制。三是漏水监测。四是档案定位与盘点，通过无线射频识别技术和多级标签管理法实现对档案的定位，并将此功能推广应用到档案清点、档案追溯等一系列管理工作中，盘点过程中通过批量处理和自跟随盘库车的运用实现智能化档案位置扫描和整理，自动记录盘点结果。五是数据挖掘技术，对部分使用频繁、重要度较高的档案文件进行OCR文字识别处理，将文字信息导入数据库，并在档案管理中给予全文检索权限，通过数据挖掘技术实现档案内容的检索，自动进行档案的分类和筛选，结合摘要与相似度，将用户需要的信息检索并推送。
三、发展与投入统一，加强智慧档案馆全面建设
一体化智慧档案馆建设路径是必须要坚持发展与投入统一，切实落实好智慧档案馆的全面建设。智慧档案是未来档案管理行业的重要发展方向，对于企业档案管理的现代化具有重要的参考价值和现实意义，应继续推动企业智能档案建设，开创档案管理新局面。智慧档案馆的建设是一个持续的动态过程，需要根据不同情况不断优化，为档案馆的智慧化建设提供高质量的输入。
综上所述，尽管智慧城市、智慧社会的建设仍处于探索阶段，一体化智慧档案馆建设方案似乎很遥远，但随着人工智能、高性能材料和工业技术的发展，智慧档案馆必将成为智慧城市的亮点和智慧社会的基点，智慧档案馆的工作将在新时代焕发青春和活力。档案信息智慧化是智慧档案馆信息化建设的系统工程的方向和目标，一体化智慧档案馆建设路径需要知行合一，掌握关键技术，加强投入，根据新形势下的档案管理单位的实际情况和实际需要，逐步稳步推进建设智慧档案馆的各项任务。
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